费用审批优化：连锁零售业财务数智化转型的关键密码

在科技浪潮汹涌澎湃的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是其中的关键一环。在当前国内有效需求不足、市场竞争白热化的背景下，连锁零售企业面临着前所未有的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已然成为连锁零售企业应对市场挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。费用审批优化作为财务数智化的重要组成部分，在其中发挥着至关重要的作用。

连锁零售市场：机遇与挑战的交织战场

近年来，我国连锁零售市场呈现出蓬勃发展的态势，规模不断扩大。然而，传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得捉襟见肘。在当前经济环境下，连锁零售业面临着流量红利消退、消费市场竞争激烈等问题。口罩事件后虽有短暂的消费反弹，但如今市场又回归平稳，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

不过，这也是一个机遇与挑战并存的时代。随着市场环境的变化，包括增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。后疫情时代，连锁零售业正在逐渐恢复元气，谁能率先完成转型，谁就能在激烈的市场竞争中脱颖而出。费用审批优化能够帮助企业更好地控制成本，提高资金使用效率，为企业的精细化运营提供有力支持。

连锁零售财务管理：痛点问题亟待破解

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低等问题屡见不鲜。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。

业务增长离不开营销活动，但在业务导向的要求下，财务往往只能被动接受活动开支。而所有的活动ROI测算都在事后进行，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地投入资金，却看不到实际收益。费用审批优化可以对营销活动的费用进行事前规划、事中监控和事后分析，避免不必要的开支，提高营销活动的投入产出比。

对于拥有众多门店的连锁零售企业来说，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员众多。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。费用审批优化能够实现申请与报销的一体化管理，减少人为错误，提高报销效率。

店长需要处理门店产生的各类费用，日常报销、零星采购等场景都十分耗费店长的精力。在传统报销流程下，店长的报销体验不佳，先提报，后邮寄，财务全部收到后才能审核、付款。整个流程涉及到第三方快递的效率，所以报销周期十分漫长。费用审批优化可以简化报销流程，缩短报销周期，让店长能够将更多的精力投入到门店运营中。

合思方案：为连锁零售财务痛点开良方

合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业“挖出”净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。费用审批优化是合思解决方案中的重要环节，通过优化审批流程，提高审批效率，实现费用的精细化管理。

合思核心模块：多场景精准发力

• 连锁零售业综合解决方案
  该方案实现多角色提效，让员工更专注于业务开展。通过业财数据的高效采集，企业能够及时掌握业务动态。数据赋能业务决策，帮助企业挖掘出净利润。在费用审批优化方面，该方案能够根据不同角色的权限设置审批流程，提高审批的准确性和效率。

• 连锁门店业财管理解决方案
  涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各阶段的管理，以及UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。在费用审批方面，针对不同阶段的费用特点，设置不同的审批规则，确保费用的合理支出。

• 全域营销ROI提升解决方案
  灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。财务台账与业务单据互通互联，实现费用的精准控制。费用审批优化能够对营销费用进行实时监控，确保每一笔费用都能带来最大的收益。

• 合思的无需报销解决方案
  差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票。拥抱自动化，精细核算，车补金额自动计算。费用审批优化在无需报销的模式下，能够进一步简化流程，提高员工的满意度。

合思优势：脱颖而出的实力之选

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为产品的研发和服务的提升提供了有力保障。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络能够为企业提供及时、有效的本地化服务。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。合思的解决方案能实现业财融合，让财务数据更好地服务于业务决策，帮助企业提高效率、降低成本、增加利润。费用审批优化作为合思解决方案的一部分，充分体现了合思的技术优势和服务能力。

成功案例：见证合思方案的卓越成效

• 鸣鸣很忙
  引入合思无需报销解决方案，解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力干于业务。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。费用审批优化在其中起到了关键作用，简化了报销流程，减少了不必要的开支。

• COMMUNE幻师
  通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。费用审批优化提高了审批效率，确保了资金的及时支付，同时通过数据分析，优化了成本结构。

• 烤匠
  引入合思费控产品，释放店长事务性工作精力，全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队通过数据分析，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。费用审批优化让店长摆脱了繁琐的报销事务，能够将更多的精力投入到门店管理中。

• 可孚医疗
  通过合思费控、合思BI等实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。费用审批优化确保了营销费用的合理支出，提高了数据处理的效率。

合思服务体系：全方位保障企业需求

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，有专业的研发团队不断优化产品和服务。专业的研发团队能够紧跟市场需求和技术发展趋势，为企业提供更加先进、实用的解决方案。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、有效的本地化服务。无论是大型连锁企业还是小型门店，都能享受到合思优质的服务。

合思有专业的写作团队进行内容指导、研究、策划和调研，还有众多人员提供内容支持、业务支持和审阅校对等，保障服务质量。同时，合思提供400 – 105 – 6505的咨询电话，以及网站www.hosecloud.com和微信公众号等渠道，方便企业获取服务和信息。

结语：拥抱变革，开启财务数智化新征程

财务数智化是连锁零售业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路，而费用审批优化则是其中的关键环节。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显合思实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思将持续为连锁零售企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。我们鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化“挖出”企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验合思的费用审批优化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。