费用核算系统助力企业电子会计档案管理升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。2025年即将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直接面临新的挑战。企业在数字化推行过程中，归档和储存环节仍未解决纸质文件储存难题，数据存储也依赖线下载体。而保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。此时，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的必备工具。

合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

数电票时代电子会计档案管理新态势

当下，电子会计档案管理市场正经历着深刻变革，数电票带来了全新的变化和机遇。在收票方面，政策已明确电子发票接收合法合规。早在2016年1月1日，《会计档案管理办法》就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件时可以仅以电子形式归档；2023年4月28日，九部委联合发布推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这已成为企业数字化建设的必然选择。

合思服务着6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。这充分体现了合思在行业内的实力和影响力，也为其电子会计档案管理平台的推广奠定了坚实基础。

传统档案管理痛点剖析

传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，问题的严重性不容忽视。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大的困扰，不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策过程中缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展战略制定。

财务人员则要处理大量档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。长期处于这种工作状态下，财务人员的工作效率和工作质量都会受到影响，进而影响整个企业的财务管理水平。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间。这不仅降低了业务人员的工作效率，也影响了他们的工作积极性。

此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，都给企业带来了巨大的负担。

合思档案整体解决方案策略

针对上述传统档案管理的痛点，合思档案提供了全面而专业的解决方案。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现财务档案管理的数字化转型，实现业财融合。合思档案致力于管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的解决方案。

同时，合思档案符合国家政策要求，能实现电子会计档案合规性管理，同时具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。这使得企业在使用合思档案时，无需担心政策合规问题，能够放心地进行数字化转型。

合思档案核心模块功能优势

合思档案的核心模块具有强大的功能优势，为企业电子会计档案管理提供了有力支持。
多源采集模块：接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。此外，还支持手动采集，自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。
智能制档模块：规则引擎可自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。字段映射让查阅便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
档案管理模块：权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
档案应用模块：多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。

合思档案竞争优势凸显

与其他产品相比，合思档案具有明显的竞争优势。它能实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，在降本增效和合规管理方面表现卓越。

合思档案具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。

此外，合思档案拥有众多专利和认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，技术实力和可靠性有保障。

合思档案成功案例见证实力

众多企业使用合思档案后取得了显著成效，这些成功案例充分证明了合思档案的实力。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
中国最大的K12民办教育集团之一应用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思周到全面服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供周到全面的服务。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供7×24小时的技术支持服务，保障客户在使用过程中遇到问题能及时得到解决。定期为客户提供系统升级和功能优化服务，确保客户始终能使用到最新、最先进的技术和功能。还为客户提供定制化的解决方案，根据不同企业的需求和特点，量身打造适合的电子会计档案管理方案。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是从政策合规角度，还是从企业降本增效、提升管理效率的需求来看，合思档案都是企业实现电子会计档案管理的理想选择。合思拥有专业的团队和完善的服务体系，能为企业提供全方位、一站式的电子会计档案管理服务，保障企业在数字化转型过程中顺利前行。选择合思档案，企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。