智能费用管理：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向稳步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，备受关注。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切，智能费用管理成为企业发展的关键需求，费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润，成为企业财务管理的得力助手。

市场形势：政策东风与企业需求共筑发展新势

在智能费用管理领域，当前的市场形势呈现出政策导向与企业需求紧密结合的态势。电子发票政策不断拓展，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐渐向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。相关部门还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列举措无疑为智能费用管理市场的发展提供了有力的政策支持。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。企业为了适应这一变化，必须建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势，智能费用管理也将在其中发挥重要作用。

从产业发展的角度来看，中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，对财务管理系统的灵活性和精细化要求更高。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，智能费用管理也成为企业提升竞争力的关键因素。

痛点分析：传统费用管理的困境与挑战

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，并未受到足够的重视。然而，费用却存在于每一个企业的运营过程中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。

在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。费用支出的管理已经成为企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在诸多弊端，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

传统报销方式更是问题重重，处于L1手工报销阶段的企业，面临着高投入、低产出、体验差的困境，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，容易因时间或地域问题停滞或被迫重启。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验，智能费用管理的需求变得尤为迫切。

解决方案整体策略概述：合思开启智能费用管理新篇章

面对上述痛点，合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业向新政策平滑过渡。合思可以帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。其费控管理平台能够从L1 – L5逐步提升企业费控管理能力，最终实现“无需报销”的目标，为企业提供最佳切入口，降低企业决策成本与IT建设风险。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，满足企业在智能费用管理方面的多样化需求。

核心模块：合思财务收支管理平台的强大功能

合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块，为企业的智能费用管理提供了强有力的支持。企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台能够助力企业从低层级向高层级迈进。例如，在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

合思的费控管理平台具有强大的数据赋能能力，可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。此外，该平台还具备广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；同时向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。

竞争优势：合思在智能费用管理领域脱颖而出

与市场上其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持保障了产品的研发和创新能力，使其能够不断推出更优质、更先进的智能费用管理解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够汇聚各地的技术人才和资源，不断提升产品的技术水平和性能。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，更好地满足客户需求。

合思以客户为中心，能够根据不同行业、不同企业的需求提供定制化的解决方案。例如，为医药、软件、连锁经营等行业的企业提供了针对性的费控解决方案，帮助这些企业解决了在智能费用管理方面的难题。

成功案例：合思智能费用管理解决方案的卓越成效

合思的智能费用管理解决方案在不同行业都取得了显著的成效。中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，保证每一笔费用明确可追，提高了报销和支付效率，降低了企业税务财务风险。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

服务体系：合思全方位服务保障企业智能费用管理

合思拥有完善的服务体系，为企业的智能费用管理提供全方位的保障。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛的售前咨询服务。帮助企业了解财务数字化转型的趋势和解决方案，评估自身需求和可行性。

在售中阶段，合思能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案，包括系统的部署、配置和实施，确保系统能够顺利上线并与企业的现有业务流程相融合。

售后服务方面，合思拥有专业的技术支持团队，能够及时响应客户的问题和需求，提供系统维护、升级、培训等服务，保障系统的稳定运行和企业员工的正常使用。合思以客户为中心，注重与客户的沟通和反馈，不断优化产品和服务，以满足客户日益变化的需求。

结尾：合思引领智能费用管理未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思的费控管理平台将不断强化广泛连接的能力，提供智能费用管理领域的综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品的技术水平和服务质量，为更多的企业提供优质的财务数智化产品和服务，与企业共同成长和发展。如果您也想体验智能费用管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。