在连锁零售的商业版图中，鸣鸣很忙宛如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，如此庞大的规模却能实现10000家加盟门店全部标准化运营，门店要货24小时必达，零食从“入仓”到“出售”，周转率平均仅需15天。同时，财务数字化更是为企业年节约成本5000万，还能实现可指导业务动作的财务报表。这样卓越的成效背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同走进鸣鸣很忙的费用审批优化案例。
鸣鸣很忙的商业征程与挑战迷局
鸣鸣很忙集团始终专注于线下专业零食连锁品牌的打造，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命，精准定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众对于零食的刚需。然而，在业务快速扩张的道路上，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一道难以跨越的难关。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，如同乌云一般笼罩着加盟品牌。鸣鸣很忙也不例外，旗下10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在费用审批优化之前，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式更是让员工体验不佳，苦不堪言。
门店报销由总部财务负责，这其中也存在着诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也时常发生，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，给财务工作带来了巨大的压力。
合思方案：费用审批优化的智慧之光
面对鸣鸣很忙所面临的诸多挑战，合思带来了无需报销解决方案，为企业的费用审批优化开启了全新的篇章。
合思的差旅无需报销模式，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工在移动端进行申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅费用的审批和报销变得轻松便捷，大大提升了员工的报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
在门店发票管理方面，合思采用了统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这种智能化的发票管理方式，不仅提高了发票管理的效率，还降低了人为错误的发生概率，为企业的费用审批优化提供了有力的支持。
此外，合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些自动化的功能，让费用审批更加精细、准确，避免了人为因素的干扰，提高了企业的财务管理水平。
成效显著：费用审批优化带来的华丽转身
合思的解决方案在鸣鸣很忙落地实施后，取得了显著的成效。
在采购付款方面，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这得益于合思解决方案对整个业务流程的优化，使得企业的运营效率得到了极大的提升。
鸣鸣很忙的心声：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的费用审批优化解决方案，正是帮助鸣鸣很忙提升效率、构建数字化竞争壁垒的重要力量。
未来展望：深化合作共谱数字化新篇
目前，鸣鸣很忙通过合思的解决方案已经取得了显著成效。未来，双方可进一步深化合作，在更多业务场景探索数字化解决方案，提升企业整体竞争力。随着市场环境的不断变化和企业的发展需求，费用审批优化将不断升级和完善，为鸣鸣很忙的持续发展提供更加强有力的支持。
在当今竞争激烈的市场环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功案例为大家提供了宝贵的借鉴。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和成熟的解决方案，能够帮助企业挖出净利润，唤起增长新动能。如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破，不妨联系合思，共同开启数字化转型之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受费用审批优化带来的便捷与高效。
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