在纸电混合时代，企业的档案管理犹如置身迷雾之中，面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理宛如一座沉重的大山，成本花费巨大不说，储存还需占据大量空间。而且档案数据犹如散落在各处的珍珠，没有汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑让企业在决策时少了有力的数据支撑。
财务人员则陷入了档案数据的“汪洋大海”之中。档案数据量庞大，整理工作就像一场漫长而枯燥的马拉松，耗费大量时间。他们还需要手动逐一匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作就像一把钝刀，慢慢消磨着他们的工作热情。
业务人员在出差、招待报销时，也被繁琐的流程所困扰。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐得如同走迷宫，耗费了大量的时间和精力，也影响了出差费用控制的效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏，这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来损失。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是行业内的佼佼者。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，就像一位技艺高超的医生，为企业的档案管理“病症”开出了良方，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理变得更加轻松高效，也为出差费用控制提供了有力的支持。
使命愿景：携手企业共铸辉煌
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
它的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。这就好比为企业开启了一扇通往数字化未来的大门，让企业在档案管理的道路上走得更加顺畅。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的管家，聆听用户需求以进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理服务，成为企业实现全面数字化的重要支撑，也为出差费用控制提供了坚实的保障。
功能模块：打造全方位档案管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。每个模块都有对应的解决方案，如发票模块有大数据解决方案，单据模块有档案扩展解决方案等，就像一个功能齐全的大型商场，满足企业各种档案管理需求。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层相关功能。智能采集有外部生态和内部多种采集方式，就像一个勤劳的小蜜蜂，从各个渠道采集档案数据。预归档服务能实现自动归档、业务检测等，让档案管理更加规范有序。
合思档案还提供多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集基于跨系统数据集成，提供自动生成式Open API，支持多种格式和连接合作伙伴系统；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，为企业提供了多样化的选择。
此外，它拥有智能制档功能，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”，并可进行字段映射方便查阅。这就像一个智能的档案整理师，将档案数据整理得井井有条，为出差费用控制提供了准确的数据支持。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，就像一把神奇的钥匙，打开了档案管理的便捷之门。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，就像一个严谨的质检员，确保档案数据的质量。
具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。这就像一个强大的数据库，让企业能够快速获取所需的档案信息，为出差费用控制提供了高效的数据处理能力。
拥有共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这就像一个导航仪，帮助企业在档案数据的海洋中快速找到目标，为出差费用控制提供了精准的数据定位。
产品优势：脱颖而出的档案管理专家
相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它能显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。例如，它能节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，就像一个精明的管家，为企业节省了大量的成本和时间，也为出差费用控制提供了成本优化的可能。
具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这就像一个万能连接器，将企业的各个业务系统连接起来，实现数据的共享和流通。
它能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像一个自动化的生产线，让档案管理变得更加高效和准确。
符合国家政策要求，通过多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且满足国家对电子会计档案管理的相关政策规定。这就像一个可靠的保障，让企业在档案管理方面无后顾之忧，也为出差费用控制提供了合规的保障。
目标用户与应用场景：精准定位满足多样需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，就像一个智囊团，为企业的决策提供有力支持。
归档员/财务能通过合思档案提高工作效率，实现档案数据同源透明流转，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性。
其应用场景丰富多样。在企业日常运营中，可实现电子会计档案的全流程管理，让企业的档案管理更加规范和高效。在审计场景下，审计人员可通过系统快速获取所需档案数据，为审计工作提供便利。在企业数字化转型过程中，为企业提供电子会计档案管理解决方案，补足信息化建设空白。
对于集团型企业，可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度。在多系统数据互联的企业中，能打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，也为出差费用控制提供了全面的数据支持。
成功案例：实力见证卓越品质
众多成功案例见证了合思档案的实力和价值。海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提高工作效率方面的卓越能力，也为出差费用控制提供了高效的管理模式。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这体现了合思档案在处理海量数据和跨地域管理方面的优势，为出差费用控制提供了便捷的管理方式。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予肯定。这证明了合思档案在降本增效和合规管理方面的显著效果，为出差费用控制提供了成本控制的保障。
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这显示了合思档案在满足企业多样化需求方面的能力，为出差费用控制提供了精准的数据查询和分析能力。
结语：开启数字化档案管理之旅
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能有效解决企业在档案管理方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案是企业的可靠伙伴。
众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的实力和价值。企业选择合思档案，将助力自身实现业财融合，在数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，加入合思档案的数字化档案管理行列，开启出差费用控制的新篇章！
