有效的费用管理策略:合思助力企业财务数智化转型

有效的费用管理策略:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一问题犹如一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是难上加难。传统报销流程繁琐至极,员工需要人工提交申请、审核、核对预算,这一系列操作占用了大量的时间和精力,而财务入账归档同样耗时费力。企业还缺乏实时的收支一体解决方案,无法掌握各项收付款、开收票进度,也不能动态了解细分业务ROI,这严重影响了企业的决策。此外,档案管理效率低下,人工装订凭证、归档,检索困难,还占用大量存储空间和耗材。有效的费用管理策略成为企业亟待解决的问题。

合思全方位解决方案:破解行业痛点的密钥

合思深知企业面临的这些痛点,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。

这一解决方案涵盖多个重要领域,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等应有尽有,帮助企业实现业财融合。合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,它能统一集成采购合同、订单信息,让供应商可以一站式线上对账,合理规划资金计划。同时,合思的智能化财务收支经营分析平台,有多样性财务分析模型预制,还能多系统连接自动数据清洗,为企业经营决策助力。有效的费用管理策略在合思的解决方案中得到了充分体现。

核心功能亮点:铸就高效财务管理体系

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据可以自动采集、流转,发票能够识别验真,费用支出合规透明。这让企业的费用管理更加高效、规范,有效的费用管理策略得以落地实施。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在这个平台上找到最合适的供应商和消费方案,降低成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询,大大提高了档案管理的效率。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供数十种业财分析模板,为企业的财务管理提供了有力支持。有效的费用管理策略在这些核心功能中得到了完美诠释。

用户收益:多维度提升企业价值

员工使用合思的解决方案后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。经统计,可降低员工报销耗时75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。

财务方面,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,自动生成凭证和报表,智能识别风险。这可减少财务入账归档时间85%,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多时间进行财务分析和决策。

企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低管理成本,挖掘收益洼地。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。企业的运营更加高效、规范,竞争力得到提升。

在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这让企业的档案管理更加便捷、高效,有效的费用管理策略为企业带来了实实在在的收益。

典型场景:广泛适用助力企业发展

合思的解决方案适用于多种典型场景。

在消费场景中,机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。企业可以在这个生态中找到适合自己的消费方式,降低消费成本。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这让企业的业务流程更加顺畅,实现业财融合。

财务收支管理场景中,可实现发票常态化处理,经营实时化分析,掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业可以根据这些信息做出更加明智的决策。

差旅场景下,通过合思商城实现线上订购与线下消费全场景覆盖,同屏比价,节约差旅成本。员工可以在这个平台上选择最合适的差旅方案,提高差旅效率。有效的费用管理策略在这些典型场景中得到了广泛应用。

客户成功案例:见证合思实力

众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这表明合思的解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在节约成本方面的优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这说明合思档案在档案管理方面具有强大的功能。

汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的解决方案解决财务收支管理难题,实现降本增效和合规经营。这些客户成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,也再次验证了有效的费用管理策略的重要性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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