在当今瞬息万变的商业世界中,企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心要素。在这一时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,成为财务数智化领域的领军企业。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖利润潜力,实现精细化管理。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。其核心产品透明费控系统,更是为企业财务管理带来了全新的变革。
市场形势:数智浪潮下的财务变革
随着经济全球化和信息技术的飞速发展,企业面临着前所未有的市场竞争压力。在当前经济环境下,降本增效、合规经营和提升财务管理水平成为企业生存和发展的关键。数字化转型已成为企业发展的必然趋势,而财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分,能够帮助企业实现精细化管理,提高决策的科学性和准确性。
国家对企业财税合规的监管日益严格,企业需要更加高效、规范的财务管理系统来满足合规要求。财务数智化是企业应对监管的有效手段,能够帮助企业避免合规风险,确保企业的稳定发展。
疫情的爆发加速了企业数字化转型的进程,远程办公、线上交易等新模式的兴起,对企业的财务管理提出了更高的要求。财务数智化能够帮助企业适应新的业务模式,提高财务管理的效率和灵活性。透明费控系统在这样的市场形势下,成为企业实现财务数智化转型的得力助手。
痛点分析:传统财务管理的困境
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。这使得企业在财务管理过程中面临着巨大的挑战,效率低下,错误率高。
支出散落多系统,预算统计难收口。预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。这导致企业无法有效控制费用支出,预算管理形同虚设。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,对于项目类、成本类、基建类等对公业务,有合同的业务必须基于合同进行付款,且付款应该关联预算;但事实上,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。这给企业的财务管理带来了极大的风险。
费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一,后期处理工作量大;发票查重、验真,单据稽核、支付、记账等工作量大;财务人员陷入事务性工作,无法发挥高阶价值。这使得企业的财务管理效率低下,无法为企业的战略决策提供有力支持。透明费控系统正是为解决这些痛点而诞生。
解决方案整体策略概述:一站式数智财务方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。透明费控系统作为核心产品,贯穿其中。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,提高企业的运营效率和管理水平。透明费控系统能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。
合思提供灵活的预算管控方案,将预算管理前置,实现事前、事中、事后的全程管控,有效控制企业费用支出。透明费控系统可以对每一笔费用进行实时监控和预警,确保费用支出符合预算要求。
合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。透明费控系统让报销流程变得简单高效,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
核心模块:透明费控系统的强大功能
合思费控系统支持多系统集成,可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破系统壁垒,提升操作体验。透明费控系统作为费控系统的核心,能够对企业的各项费用进行全面管理和监控。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。透明费控系统与合思商城深度融合,让企业的采购和消费更加透明、高效。
合思BI系统能够实时生成多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实现精细化管理。透明费控系统与BI系统的数据交互,让企业管理者能够实时了解企业的费用支出情况,做出科学合理的决策。
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。透明费控系统在发票管理方面的严格把控,确保了企业财务数据的真实性和准确性。
竞争优势:透明费控系统的独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断创新和优化产品。透明费控系统作为其核心产品,不断迭代升级,为企业提供更加优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思透明费控系统带来的便捷服务。
合思拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,积累了大量的成功案例,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。透明费控系统可以根据企业的行业特点和业务需求进行定制化配置,满足企业的个性化需求。
合思的产品具有广泛的连接能力,能够与企业现有的各种系统进行集成,实现数据的互联互通,避免企业进行大规模的系统改造。透明费控系统的开放性和兼容性,让企业能够轻松实现财务数智化转型。
成功案例:透明费控系统的实践成效
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。透明费控系统在该企业的成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。透明费控系统帮助该企业实现了财务管理的精细化和规范化。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。透明费控系统让该企业的财务管理更加高效、合规。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。透明费控系统为该企业的财务管理带来了全新的变革。
服务体系:全方位保障透明费控系统的运行
售前咨询:合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和财务管理痛点,为企业提供个性化的解决方案建议。在这个过程中,透明费控系统的优势会被充分展示,让企业更好地了解其功能和价值。
实施服务:合思会派遣专业的项目团队,负责系统的实施和上线,确保系统能够顺利运行,并对企业员工进行培训,使其能够熟练使用系统。透明费控系统的实施过程会严格按照标准流程进行,确保企业能够快速上手。
售后维护:合思提供7×24小时的售后支持服务,及时响应企业的问题和需求,对系统进行维护和升级,保障系统的稳定运行。透明费控系统的稳定运行是企业财务管理的重要保障,合思会全力以赴。
持续优化:合思会根据企业的业务发展和需求变化,对解决方案进行持续优化和改进,为企业提供更好的服务。透明费控系统会不断适应企业的发展变化,为企业提供更加优质的服务。
结尾:透明费控系统引领企业未来
合思的透明费控系统能够帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过众多成功案例的验证,透明费控系统已经得到了市场的广泛认可,未来有望在更多行业和企业中得到应用和推广。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思将与企业携手共进,共同应对市场挑战,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功,实现可持续发展。