在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，让财务制度得以更好地落地。接下来，让我们深入探究动力源的这一转型之旅。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个板块，客户涵盖众多知名企业，产品更是应用于多个国家重点建设项目。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，面临的问题更加严峻。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些痛点严重制约了动力源的发展，也让其财务数字化转型之路陷入了困境。
合思：定制化智能费用控制机制破局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其先进的智能费用控制机制，为动力源量身定制了一套针对性的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种智能费用控制机制，为动力源的财务数字化转型提供了强有力的技术支撑。
成效显著：多维度提升企业效能
动力源应用合思的解决方案后，在多个维度取得了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务部门也从这一变革中受益匪浅。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种智能费用控制机制，让企业的财务管理更加科学、高效。
高度认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了合思解决方案的价值和动力源对未来合作的信心。
展望未来：深化合作持续升级
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步深化合作。双方将利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展，持续提升财务数字化水平。这种合作的可持续性，不仅为动力源的发展注入了新的活力，也为其他企业提供了可借鉴的范例。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的智能费用控制机制，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
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