在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，彻底告别了数据孤岛，操作体验得到全面革新。这一系列的显著变化，充分展现了合思财务数字化解决方案的强大威力，也吸引着众多企业的关注目光。
动力源：辉煌背后的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却并不如预期那般顺利。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，数据难以流通，使得企业在数字化转型的道路上遭遇了重重困难。
到了2021年，动力源面临的挑战愈发严峻。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步降低了企业的运营效率。在这样的背景下，动力源急需一套高效的智能费用控制机制来打破困境。
合思方案：为动力源量身定制的破局之道
合思深入了解动力源的具体情况后，为其量身打造了一套全面的解决方案，引入了智能费用控制机制。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握财务状况。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种智能费用控制机制极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业各系统之间的数据能够自由流通，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
成效显著：智能费用控制机制带来的变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，智能费用控制机制发挥了关键作用。
在员工报销方面，报销周期缩短了3周，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了极大提升。如今，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
对于企业管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
动力源反馈：对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这种高度认可，充分体现了合思解决方案的实用性和有效性，也证明了智能费用控制机制为动力源带来的巨大价值。
未来展望：深化合作，共谱数字化转型新篇章
动力源将继续与合思保持紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的拓展。智能费用控制机制将在动力源的发展过程中发挥更加重要的作用，助力企业在数字化时代取得更大的成就。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。选择合思的财务数字化解决方案，引入智能费用控制机制，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的解决方案，让有限更有效，为企业的发展注入新的动力。
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