在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务档案管理正经历着前所未有的变革。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的技术和服务，在市场中崭露头角。合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，展现出强大的发展潜力。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。那么，合思档案究竟是如何应对市场挑战、解决企业痛点，在会计合规检查中发挥重要作用的呢？让我们一同深入探讨。
数电票时代：电子会计档案管理的新挑战
随着时代的发展，2025 年数电票将完成全覆盖，这一趋势给企业财务档案管理带来了新的挑战。目前，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
从政策层面来看，电子发票的接收已实现合法合规。早在 2016 年 1 月 1 日，财政部、国家档案局令第 79 号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档。九部委联合发布的财会[2023]7 号文件，更是通过制定推广会计数据标准，推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节全流程标准化无纸化处理。在这样的背景下，企业的信息化建设亟待加强，以更好地应对会计合规检查。
传统档案管理：企业痛点大揭秘
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，这些问题在会计合规检查中也会暴露无遗。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大。不仅需要花费大量资金用于纸张、打印、装订等方面，而且储存占地问题严重。更重要的是，档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策过程中缺乏有力的数据支持。
财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰。档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。在会计合规检查时，这种低效的工作方式可能导致数据不准确，影响检查结果。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅降低了工作效率，还容易出现票据丢失等问题，给会计合规检查带来隐患。
此外，企业还存在高显性成本和高隐形成本的问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等，这些都可能在会计合规检查中成为问题点。
合思档案：一站式解决企业档案管理难题
面对企业档案管理的诸多问题，合思档案提供了全面的解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思不止要做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。针对不同角色，合思档案提供了不同的解决方案。为 CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力会计合规检查；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备 100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力，为企业的会计合规检查提供了有力保障。
核心模块：合思档案的强大功能解析
合思档案的核心模块各具特色，为企业的档案管理提供了强大的支持，在会计合规检查中也发挥着重要作用。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在会计合规检查时，能够快速准确地提供所需数据，确保检查的顺利进行。
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业能够根据自身需求进行个性化设置，更好地满足会计合规检查的要求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。在会计合规检查中，完整的证据链能够证明企业财务数据的真实性和准确性。
数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这对于企业在数电票时代的会计合规检查至关重要。
竞争优势：合思档案脱颖而出
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势，这些优势在会计合规检查中也体现得淋漓尽致。
在成本节约方面，合思档案能为企业节约大量成本。例如，可节约 70%的纸张成本，75%的整理成本。这不仅降低了企业的运营成本，还符合低碳环保的理念。
在效率提升方面，合思档案具有高效性。其大数据解决方案可实现海量数据秒级查询，智能制档可减少 90%的人工匹配工作量，检索效率提升 90%。在会计合规检查时，能够快速响应，提供准确的数据，大大提高了检查效率。
在合规保障方面，合思档案应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收。这些都为企业的会计合规检查提供了坚实的保障。
此外，合思档案功能全面且灵活，提供多种解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理，能满足不同企业不同阶段的电子会计档案管理需求，适应各种会计合规检查的要求。
成功案例：合思档案的实践验证
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的效果，这些成功案例也证明了其在会计合规检查中的价值。
某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效，数据指标提升显著。例如，凭证总量 14W + ，单据总量 50W + ，数据加载 30s，关联匹配 15min 等。在会计合规检查中，该企业能够更加轻松地提供准确的数据，确保检查顺利通过。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。在会计合规检查中，标准化的管理模式使得企业能够更好地展示自身的合规性。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题。使用合思档案后统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。在会计合规检查中，完整的业务证据链和高效的查询能力为企业提供了有力的支持。
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，整理工作繁琐，利用不便。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在会计合规检查中，这种高效的管理模式能够更好地满足检查要求。
服务体系：合思档案的贴心保障
合思拥有完善的服务体系，为企业使用合思档案提供了全方位的保障，也有助于企业顺利通过会计合规检查。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业能够及时获得合思的服务支持。
合思提供 7×24 小时的技术支持，保障系统稳定运行，及时解决客户遇到的问题。在会计合规检查期间，如果企业遇到系统问题，能够及时得到解决，确保检查不受影响。
合思还定期对客户进行回访，了解客户需求和使用体验，持续优化产品和服务。通过不断改进，合思档案能够更好地满足企业的需求，提高企业在会计合规检查中的表现。
此外，合思为客户提供专业的培训服务，帮助客户更好地使用合思档案系统，提升档案管理水平。经过培训，企业员工能够更加熟练地操作合思档案系统，为会计合规检查做好充分准备。
展望未来：合思档案引领行业发展
合思档案在解决企业档案管理问题上具有显著的优势和价值。它能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用，尤其是在会计合规检查中，为企业提供有力的支持。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步，合思档案有望进一步拓展市场，提升市场占有率，成为电子会计档案管理领域的领军品牌。
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