在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效费用控管策略的需求愈发迫切。一家L4级无需报销的上市公司，通过引入合思的产品，在员工报销和财务人力成本管理方面取得了令人瞩目的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式，实现了费用管理的精准化与高效化。接下来，让我们深入了解这家企业的发展历程以及合思为其量身定制的费用控管策略。
企业痛点：差旅管理困境待解
这家专精特新、高端制造领域的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司，差旅业务十分频繁。然而，传统的差旅管理模式却给企业带来了诸多困扰。
员工方面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作繁琐，不支持移动端，导致员工需要在不同系统之间切换，耗费大量时间和精力。个人垫资的方式也给员工带来了资金压力，而纸质借款申请更是增加了流程的复杂性。长达2个月的报销时效，让员工的资金无法及时回笼，影响了工作积极性。
财务部门同样面临着巨大的挑战。低价值工作占据了财务人员大量的时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这使得费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支持。在这样的情况下，寻找一套科学有效的费用控管策略成为了企业的当务之急。
合思方案：量身定制费用控管之道
合思针对该上市公司的具体情况，提供了一套全面的费用控管解决方案，核心内容涵盖员工报销、财务对账以及数据分析等多个方面。
在员工报销方面，合思为员工提供了便捷的移动端申请渠道。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请，无需再进行繁琐的多系统操作。同时，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，有效解决了长期出差借款和报销的问题。员工再也不用为垫资和报销难而烦恼，报销流程变得更加顺畅。
财务对账环节，合思系统实现了自动化操作。财务人员只需在月底进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定以及凭证生成等工作全部由系统自动完成，大大节省了时间和人力成本。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。
为了帮助企业更好地进行费用控管，合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板可以实时展示企业的差旅数据，包括费用支出、行程安排、员工消费习惯等。通过对这些数据的分析，企业可以洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。
显著成效：多维度提升企业运营效率
合思的费用控管策略为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率得到了极大提升。员工从繁琐的多系统操作和长时间报销时效中解脱出来，现在能够更快速便捷地完成报销流程。这不仅提高了员工的工作满意度，还使得员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
财务人力成本大幅降低。原本耗费大量时间的手工做账、验真查重等工作被自动化操作取代，节省了大量的人力投入。财务人员可以更加高效地完成工作，提高了财务部门的整体运营效率。
老板能够实时掌握业务数据。通过差旅数据分析看板，老板可以随时了解企业的差旅费用支出情况，为管理决策提供了有力的数据支持。企业可以根据数据调整差旅政策，优化费用结构，实现更加科学的费用控管。
企业整体费控管理更加科学规范。告别了以往的“盲盒”模式，企业能够对费用支出进行精准把控，提升了经营管理效率。在合思的助力下，企业实现了费用控管的数字化转型，为未来的发展奠定了坚实的基础。
客户反馈：高度认可合思专业服务
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决问题，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣，体现了合思在专业度和服务上的优势。合思不仅提供了优质的产品，还为企业提供了全方位的技术支持和服务保障，让企业在费用控管方面没有后顾之忧。
未来展望：携手共创美好前景
随着企业的发展和业务的拓展，合思将继续为该上市公司提供更完善的费控及差旅解决方案，助力企业持续降本增效。双方可以进一步深化合作，在数字化转型方面共同探索更多可能性，提升企业的整体竞争力。
合思将不断优化产品和服务，根据企业的需求推出更多个性化的费用控管策略。通过大数据、人工智能等技术手段，为企业提供更加精准的数据分析和决策支持。同时，合思还将加强与企业的沟通与协作，共同应对市场变化带来的挑战。
在未来的合作中，双方有望在费用控管、财务管理等领域取得更多的突破和创新。通过共同努力，企业将实现更加高效、可持续的发展，在市场竞争中占据更有利的地位。
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