在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证全面数字化应用的道路上,存在着凭证类型多样、格式繁杂、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位甚至出现将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。在传统财务管理模式下,企业若拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂,管理流程跨多个系统,便会显得繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活,人工记账难以释放财务价值,事前事中管控不连贯,导致差旅成本居高不下。企业内部多系统并行,数据无法互通,管理者难以掌握有效的决策依据,难以精准定位问题实现精细化经营。即便过度依赖自研,也只是将流程从线下搬到线上,管理过程依然复杂,系统还存在无法融合发票验真能力等“硬伤”。财务档案管理方面,数据分散在内部多个系统,业务流程断裂,数据整合难度大。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴,财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作,人效极低。
面对这些难题,合思产品应运而生,成为企业财务管理数字化转型的理想解决方案,助力企业实现高效财务协作。
合思简介:科技领航 财务新章
合思是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司于2014年创立,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终坚持以创新为驱动,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启高效财务协作之旅。
使命愿景:数字绿航 转型先锋
合思肩负着推动企业实现数字化和绿色化协同转型的伟大使命。以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思助力企业践行ESG理念,推动可持续发展。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,有助于企业实现低碳运营,获得融入ESG时代的重要抓手。合思的目标明确,就是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供财务数智化服务,合思帮助企业优化经济业务流程,提升财务管理效率,引领企业会计数字化转型的绿色新方向,为高效财务协作奠定坚实基础。
功能模块:多元一体 协作无忧
合思拥有一系列全面且综合性的功能模块,为企业的高效财务协作提供有力支持。
差旅申请功能便捷高效,员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,大大节省了时间和精力。
商旅线上订购服务贴心周到,支持机票、酒店等预订,满足员工商务旅行安排需求,让差旅出行更加轻松。
发票采集功能智能精准,能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高工作效率,确保财务数据的准确性。
审核对账功能严谨可靠,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,保障财务数据的准确性和安全性,为高效财务协作提供有力保障。
功能亮点:创新驱动 协作升级
合思产品具有众多功能亮点与创新之处,引领着高效财务协作的新潮流。
“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的重要成果。该标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,极大地提升了财务协作的效率。
合思积极推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,还贯彻落实了新发展理念,促进了数字化、绿色化协同发展,为高效财务协作注入了绿色动力。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为高效财务协作提供了更加完善的生态环境。
合思利用电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,进一步提升了高效财务协作的水平。
产品优势:功能卓越 协作典范
相较于其他产品,合思具有显著的优势,为企业的高效财务协作提供了更优质的选择。
功能丰富是合思的一大特色,它涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个方面,能满足企业全方位的财务收支管理需求,让企业在一个平台上即可完成所有财务协作工作。
安全可靠是合思始终坚守的原则。采用先进的加密技术和访问控制机制,合思保护敏感信息和数据安全,为企业提供安全可靠的服务保障,让企业在高效财务协作过程中无后顾之忧。
提供定制化服务是合思的贴心之处。根据企业的特定需求和行业特点,合思量身打造个性化的解决方案,更好地适应不同企业的业务场景,确保高效财务协作的精准性和有效性。
拥有强大的集成能力是合思的重要优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,提高企业整体运营效率,促进高效财务协作的全面开展。
目标用户与应用场景:精准定位 协作有方
合思的目标用户主要为企事业单位,尤其是在财务管理方面面临数字化转型需求的企业,包括不同规模和行业的企业,如制造业、金融业、电商、互联网等。
在差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高差旅管理效率,让差旅过程更加便捷高效,实现高效财务协作。
在财务核算场景中,合思能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减轻财务人员工作量,提高财务入账效率,确保财务数据的准确性和及时性,为高效财务协作提供有力支持。
在档案管理场景中,合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提升档案管理的便捷性和安全性,让企业的财务档案管理更加规范有序,促进高效财务协作的顺利进行。
成功案例:实践验证 协作典范
众多企业的成功案例充分证明了合思产品在实现高效财务协作方面的卓越能力。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的高效财务协作树立了良好典范。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,体现了高效财务协作的巨大价值。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,提升借阅效率;在降本方面,减少差旅超标情况,降低人力、纸张和空间成本;在合规方面,保障企业费用合规,管理员工借款与核销,规避档案管理风险;在先进方面,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,为企业的高效财务协作带来了全方位的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务数据自动化率达91%以上,预计到2024年将超97%,展示了合思在高效财务协作方面的强大实力。
合思作为一款敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,充分证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性。在当今数字经济时代,企业应积极拥抱数字化转型,选择合思产品,借助其先进的技术和优质的服务,提升自身的财务管理水平,适应时代的发展需求。合思拥有专业的客户成功团队和完善的服务体系,为企业提供全方位的支持和保障,让企业无后顾之忧地开启高效财务协作的财务数字化转型之旅。如果您想体验合思带来的高效财务协作,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。