出差费用控制新方案，合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这个转型过程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

当前，企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用支出存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。其中，出差费用控制更是让企业头疼不已。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前，企业通常采用纯手工或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽然将助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，但企业财务人员需要提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。

面对这些问题和挑战，合思为企业提供了全方位的解决方案，助力企业实现出差费用控制和财务数字化转型。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：让财务更智慧

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心，合思致力于为企事业单位提供全方位财务数智化服务，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

在这个数字化时代，企业对于财务管理的要求越来越高。合思深知企业的需求，通过不断创新和优化产品服务，为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案，帮助企业在出差费用控制等方面取得更好的效果。

核心功能：全方位满足企业需求

• 聚合商旅：便捷出行新体验
  合思的聚合商旅功能提供酒店、交通、餐饮等集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付。员工在出差过程中，无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费也无需垫资。这不仅大大提高了员工的出差体验，还为企业的出差费用控制提供了有力支持。

企业可以通过合思的聚合商旅平台，对出差费用进行统一管理和控制。在预订酒店和交通时，可以根据企业的预算和规定进行筛选，避免不必要的费用支出。同时，对公开票和统一支付的方式，也使得费用核算更加清晰和便捷。

• 费控报销：智能管理提效率
  合思的费控报销功能涵盖预算管理、费用报销、发票管理、开票申请等多个方面。系统可以自动提交报销单、自动对账、智能推荐映射规则生成凭证、电子凭证自动归档等。

在出差费用控制方面，预算管理功能可以帮助企业设定出差费用的预算，并实时监控费用的使用情况。当费用接近或超过预算时，系统会及时发出预警，提醒相关人员进行调整。费用报销的自动化流程，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了报销效率，同时也降低了出差费用控制的难度。

• 收付款管理：安全合规有保障
  合思的收付款管理功能支持对私报销和对公报销，包括个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等。

在出差费用控制中，收付款管理功能可以确保费用的支付和报销符合企业的规定和相关法律法规。通过发票合规性查验，可以避免虚假发票和不合规费用的报销。银企直联支付的方式，提高了支付的安全性和效率。

• 财务收支经营分析：数据驱动决策
  合思的财务收支经营分析功能通过系统实时采集呈现费用数据，进行数据智能挖掘和智能呈现，为企业提供多维度、细颗粒的数据分析，赋能企业业务决策。

在出差费用控制方面，通过对出差费用数据的分析，企业可以了解不同部门、不同项目的出差费用情况，找出费用支出的规律和问题。根据分析结果，企业可以制定更加合理的出差费用控制策略，优化预算分配，提高资金使用效率。

功能亮点：创新引领变革

• 无需报销：分级提升体验
  合思的无需报销功能以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，实现从初级无需报销到高级无需报销的分级提升。

在出差费用控制方面，事前管理机制可以在员工出差前对费用进行合理规划和审批，避免不必要的费用支出。员工“无感知”的报销体验，让员工更加专注于出差工作，提高工作效率。智能化的全链路管理流程，使得出差费用的管理更加透明和高效。

• 广泛连接：拓展应用边界
  合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。

在出差费用控制方面，广泛连接的功能可以实现数据的共享和流通，方便企业对出差费用进行统一管理和控制。与不同系统的对接，也可以提高企业的工作效率和管理水平。

• 智能化：科技赋能管理
  合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑。系统可以智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能推荐消费方案、自动鉴别低效消费和无效消费、提供消费风险预警等。

在出差费用控制方面，智能化功能可以帮助企业更加精准地预测出差费用，提前做好预算规划。智能匹配消费环节和推荐消费方案，可以帮助员工选择更加经济实惠的出差方式和消费场所。自动鉴别低效消费和无效消费以及提供消费风险预警，可以及时发现和解决出差费用控制中存在的问题。

• 场景定义与系统集成能力：适应复杂需求
  合思能够适应更加复杂多样的需求，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，实现内部OA、ERP、CRM等不同系统对接，以及外部与税务、司法、TMC等上下游集成。

在出差费用控制方面，场景定义与系统集成能力可以满足企业不同部门、不同项目的出差费用管理需求。自定义财务中台的管理颗粒度，可以让企业根据自身情况进行精细化管理。与不同系统的对接和上下游集成，可以实现数据的全面流通和共享，提高出差费用控制的效果。

产品优势：实力铸就卓越

• 专业服务：贴心保障
  合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为客户提供了及时、专业的服务。

在出差费用控制方面，专业的服务团队可以为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决在费用管理过程中遇到的问题。及时的响应和服务，可以确保企业的出差费用管理工作顺利进行。

• 融资实力：持续发展动力
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持保障了产品的持续研发和升级。

在出差费用控制方面，持续的研发和升级可以保证合思的产品始终紧跟市场需求和技术发展趋势，为企业提供更加先进、高效的出差费用控制解决方案。

• 客户认可：口碑见证品质
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，得到了市场的广泛认可。

众多企业的选择和认可，证明了合思在出差费用控制等方面的能力和效果。客户的好评和口碑，也为更多企业选择合思提供了有力的参考。

• 合规保障：安全无忧
  合思能够满足国家财税新政的要求，如金税四期、全面数字化的电子发票等，帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，降低税务财务风险。

在出差费用控制方面，合规保障可以确保企业的费用支出符合法律法规的要求，避免因违规行为而带来的风险和损失。

目标用户与应用场景：精准覆盖

• 目标用户
  合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高需求的企业，以及受政策影响较大、对合规性要求严格的企业，如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些企业通常在出差费用控制等方面面临着较大的挑战，合思的产品和服务可以为它们提供有效的解决方案。

• 应用场景
  合思的应用场景涵盖企业的各种费用支出管理场景，包括对私报销（用餐、用车、招待、福利、差旅等）和对公报销（行政、会议、营销、宣传、耗材等），以及采购、收付款、财务分析等财务管理环节。在出差费用控制方面，无论是员工的差旅费报销，还是企业对出差费用的整体管理和分析，合思都可以发挥重要作用。

成功案例：实践验证价值

• 医药行业
  中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金管控风险。在出差费用控制方面，该公司通过合思的系统，对员工的出差费用进行了精细化管理，有效控制了费用支出。

• 软件行业
  中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。在出差费用控制方面，该公司通过合思的预算管理功能，合理安排出差费用预算，避免了费用超支的情况发生。

• 连锁经营行业
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动。在出差费用控制方面，该品牌通过合思的系统，对各门店员工的出差费用进行了统一管理和控制，提高了费用管理的效率和准确性。

综上所述，合思凭借其专业的产品和服务，能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战，尤其是在出差费用控制方面，具有显著的优势和价值。众多成功案例证明了合思在不同行业的应用效果和价值，是企业实现财务数智化的可靠选择。选择合思，让企业在数字化浪潮中抢占先机，提升竞争力，实现可持续发展。如果您想体验合思在出差费用控制等方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。