在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其卓越的技术实力和创新的服务模式，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思作为专精特新企业，在发展历程中累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
市场形势：数字化转型大势所趋
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇，对财务数字化管理的需求进一步增强。
疫情期间，企业意识到提升内部供应链能力以及实现费用管控流程线上透明化的重要性。同时，医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场应运而生。在这种背景下，企业财务管理需要向提效提质的精细化运营转型，而财务数字化管理系统的加持则成为必然选择。电子账单生成作为财务数字化的重要环节，能够为企业提供准确、及时的财务数据，助力企业决策。
痛点分析：传统财务管理困境重重
在传统财务管理模式下，企业面临着诸多问题和挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
集团性公司更是面临着成本增效的难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面，都存在着不同程度的问题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。电子账单生成在传统模式下也面临着诸多困难，数据不准确、生成不及时等问题频繁出现。
企业高速发展时，业务成本管控对财务的支撑需求也日益增加。以派克新材为例，新员工不了解差旅流程标准和规范，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全要求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
针对企业在财务管理中遇到的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控具备广泛连接特性，能够将前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统进行多维整合和无缝集成，实现数据的互联互通。通过灵活的单据配置及自定义档案，合思可以将CRM系统与合思费控打通。创建项目台账，将合思费控与项目关联，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，降低项目过程管理难度，有效跟踪项目过程风险。电子账单生成在合思的解决方案中变得更加高效、准确，为企业提供了可靠的财务数据支持。
核心模块：打造高效财务数智化体系
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无需报销模块
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模块极大地简化了报销流程，提高了员工和财务的工作效率，同时也保证了财务数据的准确性。电子账单生成在这个模块中能够实现自动化，减少了人工干预，提高了生成速度和准确性。 -
预算管控模块
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。该模块帮助企业有效控制预算，避免超支情况的发生，同时也为电子账单生成提供了准确的预算数据支持。 -
发票智能校验模块
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。这一模块能够有效避免发票风险，保证财务数据的真实性和合法性，为电子账单生成提供了可靠的发票数据。 -
银企直联模块
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。电子账单生成在银企直联模块的支持下，能够及时反映企业的资金流动情况，为企业财务管理提供有力支持。
竞争优势：合思脱颖而出
与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快；而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。
合思费控的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。同时，合思费控具备强大的OpenAPI能力，能与ERP和钉钉OA等系统实现数据无缝同步，实现真正意义上的财务信息化。这些优势使得合思在财务数智化市场中脱颖而出，为企业提供更加优质、高效的服务，也为电子账单生成提供了更稳定、更可靠的技术支持。
成功案例：见证合思的卓越成效
众多不同行业的企业在使用合思解决方案后，取得了显著的成效和积极的反馈。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子账单生成在这个过程中变得更加高效，为企业财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。电子账单生成的准确性和及时性得到了显著提高，为企业的决策提供了更可靠的依据。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。电子账单生成在派克新材的应用中，实现了自动化和智能化，大大提高了企业的财务管理水平。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。电子账单生成的优化为企业的财务管理带来了新的变革，提高了企业的运营效率。
服务体系：全方位保障客户需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的创新和优化提供了强大的技术支持。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，确保了服务能够覆盖到国内外数百个城市。
在项目实施过程中，合思项目经理会顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。他们加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。
合思还会根据客户的需求，为其定制化开发功能。例如，针对派克新材保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。电子账单生成在合思的服务体系保障下，能够满足不同客户的个性化需求。
结尾：合思的价值与未来展望
合思通过为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。电子账单生成作为合思财务数智化服务的重要组成部分，为企业提供了准确、及时的财务数据，助力企业决策。
随着市场对财务数字化需求的不断增长，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。未来，合思将与更多企业携手合作，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，共同推动财务数字化领域的发展。
