基于云的财务管理：合思档案引领企业财务档案管理新变革

在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅耗费大量资金，还占据了宝贵的储存空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，这无疑给企业的决策带来了重重困难。

财务人员则深陷于大量档案数据的手动匹配和核对工作中，枯燥繁复的操作让他们的工作效率大打折扣。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是耗费了大量的时间和精力。

与此同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜的存储空间需求，都让企业的财务负担日益加重。手工装册归档的重复性工作量，以及查询调阅条件的粗糙，导致数据无法得到有效的利用。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都给企业的合规经营带来了巨大的隐患。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票需要经过验签、解析并以XML格式存档，XBRL文件也要求写入财务入账信息，这使得企业急需一款专业的电子会计档案管理平台。

此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA、资金、合同等系统解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，这严重影响了企业的全面数字化进程。

在这样的背景下，合思档案应运而生。它如同一位财务档案管理的专家，为企业提供了全方位的解决方案。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务流转涵盖了财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等多个环节，为企业提供了一站式的档案管理服务。

合思档案还能为企业节约大量成本，如节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。基于云的财务管理，合思档案为企业打造了一个高效、便捷、合规的财务档案管理环境。

使命愿景：助力企业实现财务新跨越

合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率。

在当前经济环境下，合思档案帮助企业打响数字化转型的决胜之战，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。它还帮助企业补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从而实现企业效益的最大化。基于云的财务管理，合思档案为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

功能模块：全方位的档案管理利器

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。

它提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等功能。智能采集支持多源采集，接口互联可自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和自主补录，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档功能更是强大，通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，通过字段映射实现查阅便捷，完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。基于云的财务管理，合思档案的功能模块为企业提供了全面、细致的档案管理支持。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

它拥有大数据解决方案，能支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，还具备专利技术支撑。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，不同人员有不同的查询和使用权限。

实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，包括打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景。基于云的财务管理，合思档案的功能亮点为企业提供了更加安全、高效、便捷的档案管理体验。

产品优势：独特价值铸就行业典范

合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有众多合作伙伴，为企业提供了更加丰富的资源和服务。

其100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率。同时，它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理满足相关政策规定，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。

此外，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。基于云的财务管理，合思档案的产品优势使其在市场竞争中脱颖而出。

目标用户：满足不同角色的多样需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。

归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。基于云的财务管理，合思档案为不同用户提供了量身定制的解决方案。

成功案例：实力见证卓越品质

众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。基于云的财务管理，这些成功案例充分证明了合思档案的实力和价值。

合思档案能够帮助企业解决财务档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。

它拥有领先的技术、完善的功能和丰富的成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。

如果您想进一步了解合思档案，开启财务档案管理的新篇章，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验基于云的财务管理带来的便捷与高效。