在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家有着深厚历史底蕴和强大实力的企业,在这场转型浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达到3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战,尤其是在企业费用监控方面,急需一套高效、精准的解决方案。而合思,凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,助力动力源开启了企业费用监控与财务数字化转型的新篇章。
业务迷局:动力源费用管控痛点剖析
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。对于动力源这样的大型企业来说,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。然而,动力源在业务发展过程中,面临着复杂多样的需求,传统的财务解决方案已难以满足其日益增长的管理需求。在企业费用监控方面,动力源存在着诸多痛点。一方面,业务场景复杂,涉及众多的因公消费场景,如差旅、采购等,导致费用管理难度加大。另一方面,各个系统之间相互割裂,交易、费控报销与存档等环节无法实现有效衔接,使得财务流程繁琐,效率低下。此外,缺乏有效的费用监控手段,也使得企业难以对费用支出进行实时、精准的把控,容易造成资源的浪费和成本的增加。面对这些业务挑战,动力源急需一套更有效的财务解决方案来提升企业费用监控能力,实现财务数字化转型。
智慧赋能:合思定制化解决方案登场
合思深刻理解动力源在企业费用监控和财务数字化转型方面的需求,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了全方位的财务数智化服务。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,成为解决动力源痛点的关键利器。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在聚合商旅方面,合思为动力源提供了便捷的差旅申请和线上订购功能,员工可以通过平台轻松完成差旅申请和预订,同时系统会自动进行费用预算控制和审批,大大提高了差旅管理的效率。在费控报销方面,合思的平台实现了无需报销的模式,员工在消费时直接使用企业消费商城和易商卡,消费数据实时同步到财务系统,无需手动报销,减少了报销流程的繁琐和错误。在收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等方面,合思也提供了专业的解决方案,帮助动力源实现了财务数据的集中管理和分析,提升了企业费用监控的精准度和决策的科学性。
稳步推进:合思方案实施步骤揭秘
合思在为动力源提供解决方案的过程中,采取了稳步推进的实施步骤。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,充分考虑动力源企业全球化业务的特点,确保系统能够适应不同地区和业务的需求。在实施过程中,合思利用其各种功能模块,如差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,逐步实现财务流程的数字化。在差旅申请环节,员工可以通过合思的平台在线提交差旅申请,系统会根据企业的费用政策进行自动审核和预算控制。在商旅线上订购环节,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,系统会实时更新费用信息,并与财务系统进行对接。在审核对账环节,财务人员可以通过系统对费用进行实时监控和审核,确保费用的合理性和合规性。通过这些步骤的逐步推进,合思帮助动力源实现了财务流程的数字化转型,提升了企业费用监控的效率和精准度。
显著成效:动力源转型成果闪耀
经过一段时间的实施和优化,合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。在企业费用监控方面,动力源实现了300%的效率提升,大大缩短了财务处理的时间。同时,通过精准的费用控制和预算管理,动力源节约了50%的人员成本。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,极大地提高了员工的满意度。在财务数字化转型方面,动力源实现了财务流程的全自动化和数字化,财务数据的准确性和及时性得到了显著提升。通过合思的财务收支经营分析功能,动力源能够实时了解企业的财务状况和经营情况,为企业的决策提供了有力的支持。动力源的财务数字化转型取得了显著成效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户盛赞:合思服务赢得高度认可
动力源对合思提供的解决方案和服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队在项目实施过程中,始终与动力源保持密切沟通,及时解决遇到的问题,确保了项目的顺利推进。动力源表示,合思的解决方案不仅提升了企业的财务效率和管理水平,更在企业费用监控方面发挥了重要作用,帮助企业实现了降本增效和可持续发展。合思的服务赢得了动力源的高度认可和信任,双方建立了长期稳定的合作关系。
行动号召:携手合思开启转型之旅
合思在助力动力源实现财务数字化转型和企业费用监控方面取得了显著的成果,已经成为众多企业信赖的合作伙伴。目前,已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,希望提升企业费用监控能力,那么不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务,帮助您开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的高效和便捷,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。
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