在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点和挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重,信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献极为有限。例如,一些企业存在大量自研系统,难以整合,各系统独立运转,形成了一个个信息孤岛。
报销流程繁琐也是企业面临的一大难题。传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。预算管控难落地,支出散落多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题,让企业的财务合规性风险大幅增加。
随着业务的高速发展,企业对业务成本管控的需求日益增长,需要财务提供更多的支持。比如,一些企业每年大量新增业务人员,导致差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢等问题愈发突出。同时,税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规的监管趋势越来越严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。
在这样的背景下,市场对高效的财务解决方案有着迫切的需求。北京合思信息技术有限公司应运而生,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数据集中管理。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,也为企业的财务数据集中管理提供了有力支持。
合思使命愿景:赋能企业财务数字化转型
合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在数字化时代取得成功。
合思的愿景是为企业提供全方位财务数智化服务,打破系统壁垒,实现数据互联互通。通过财务数据集中管理,提升企业财务管理效率和决策水平,推动企业财务数字化转型。
合思通过创新的产品和解决方案,满足企业不断变化的财务需求,成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴,与企业共同成长。以客户为中心,持续提升产品的性能和服务质量,为客户创造更大的价值,引领财务数智化行业的发展。
合思产品模块:打造全方位财务数智化体系
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合思费控:费用管理的智能专家
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理,提高了费用管理的效率和合规性。通过对费用的精细化管理,实现了财务数据集中管理,让企业对各项费用的支出情况一目了然。 -
合思商城:聚合消费场景的便捷平台
合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,实现消费即合规。这种创新的模式不仅提高了员工的消费体验,也使得企业的财务数据能够更加集中和准确地管理。 -
合思BI:数据驱动的决策利器
合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业的财务数据和经营情况。它为管理者提供及时的数据决策依据,支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源。通过对财务数据的深入分析,实现了财务数据集中管理的价值最大化,帮助企业管理者做出更加科学的决策。 -
银企直联:高效付款的保障机制
银企直联实现了企业与银行系统的直连,实际业务与付款打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。这一功能进一步加强了企业财务数据集中管理的安全性和可靠性。
合思功能亮点:创新驱动的独特优势
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无需报销:颠覆传统报销模式
合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式颠覆了传统报销模式,提高了报销效率,同时也实现了财务数据集中管理的自动化和智能化。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过这种方式,打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务协同,进一步促进了财务数据集中管理的实现。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,为财务数据集中管理提供了可靠的基础。 -
多维管控自动执行:精细管理费用流程
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能,在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。这种精细化的管理方式,有助于实现财务数据集中管理的精准性。
合思产品优势:直击行业痛点显成效
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提升效率:大幅缩短报销周期
多个客户案例显示,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些显著的效率提升,得益于合思对财务数据集中管理的有效实现。 -
降低成本:严格控制费用支出
通过严格的费用标准控制和预算管控,合思帮助企业避免费用超标和浪费,降低企业成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。合理的费用管理和成本控制,是财务数据集中管理带来的直接效益。 -
加强管控:实现全程闭环管理
合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如,亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,这正是财务数据集中管理在企业管控中的重要体现。 -
数据安全可靠:保障企业信息安全
针对企业对数据安全的需求,合思采取了一系列安全措施。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。可靠的数据安全保障,是财务数据集中管理的重要前提。
合思目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等行业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都选择了合思的产品。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个业务场景,满足了企业多样化的财务需求。在这些场景中,合思都能够实现财务数据集中管理,为企业提供有力的支持。
合思成功案例:实践验证产品价值
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动力源:多系统集成革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在财务数据集中管理方面的卓越能力。 -
汉威科技:多端系统统一提升效率
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思帮助汉威科技实现了财务数据的集中管理,提高了企业的财务管理效率。 -
派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的产品为派克新材的财务数据集中管理带来了显著的效果。 -
亿嘉和:精细化管理人效提升
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。这得益于合思对财务数据的集中管理和精细化处理。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务为企业提供了一站式的财务解决方案,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战。通过实现财务数据集中管理,提升了企业财务管理效率和决策水平,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值,已经得到了广大客户的认可和好评。现在,越来越多的企业选择合思,开启了财务数字化转型的成功之路。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思的产品,免费试用,让我们携手共进,共同迎接数字化时代的挑战,为企业的发展注入新的动力。选择合思,就是选择高效、智能、可靠的财务数智化解决方案,让有限的资源发挥更大的价值,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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