合思助力企业费用审批优化，开启财务数字化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重痛点。

许多企业在自研系统整合方面困难重重。像动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通。汉威科技集团也面临着类似的问题，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

企业的报销流程繁琐也成为了一大难题。员工体验不佳，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中。例如李群自动化，此前内部报销依赖手工处理，审批流程漫长，费用管理粗放，核算难度大。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。

费用类型复杂同样给企业带来了巨大的困扰。赛傲生物的财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作上。江西中机的费用类目复杂、数据统计要求高，财务人员需要连续数周加班处理报销。

预算管控难以落地，也使得企业的经营成本不断增加。可孚医疗的预算与业务未实现有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。斯利安药业的手工报表工作量大，无法进行有效的预算控制，预算管控流于形式。

而合思的解决方案，正是解决这些痛点的一剂良方。

合思全方位财务数智化服务

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够满足企业多样化的需求。

合思费控系统具备强大的系统集成功能。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，为费用审批优化提供了坚实的数据基础。

合思提供的无需报销解决方案，让员工真切地感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了费用审批的效率。

同时，合思支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效保障了预算的严格执行，进一步优化了费用审批流程。

合思解决方案核心功能亮点

合思的智能发票处理功能十分出色。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为费用审批提供了准确的依据。

其强大的系统集成能力也不容小觑。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得费用审批更加顺畅。

多维管控自动执行也是合思的一大优势。日常的费用统计存在发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。现在，在相关方发起申请的过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度，实现了费用审批的精细化管理。

合思还具备灵活的单据配置及自定义档案功能。可以将CRM系统与合思费控打通，通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低了项目过程管理难度，有效跟踪项目过程风险，进一步优化了费用审批在项目管理中的应用。

企业使用合思方案的显著收益

企业使用合思解决方案后，在效率提升方面效果显著。动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。江西中机的报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，大大加快了费用审批的速度。

财务核算和付款效率也得到了提高，人员成本得以节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。赛傲生物的财务核算效率提升了90%，使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，优化了费用审批的整体流程。

费用管控更加有效，预算落地更加精准。合思帮助企业实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，确保了每一笔费用审批都在预算范围内。

业财融合也得到了加强，数据实现实时同步。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，为费用审批提供了更科学的决策依据。

合思解决方案典型应用场景

在商旅出行场景中，合思的无需报销解决方案让员工因公出行更加便捷。员工在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、无需开票，消费受到差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提升了员工的出行体验和财务的工作效率，优化了商旅费用的审批流程。

在销售费用管理场景中，合思帮助企业对销售费用进行精细化管理。通过预算管控、费用标准设置等功能，确保销售费用的合理支出，同时实现费用数据的实时统计和分析，为企业决策提供支持，使得销售费用审批更加科学合理。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。可实时统计付款和回票进度，支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，有效加强了对公业务管控，优化了对公付款的费用审批流程。

在预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节。在单据提交时，系统自动按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保了预算的有效执行，保障了费用审批的合规性。

合思客户成功案例展示

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，在费用审批优化方面取得了显著成效。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用审批流程更加高效合规。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在合思系统的支持下，派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，费用审批更加快速准确。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，费用审批流程实现了全面优化。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。

合思的解决方案具有广泛的适用性和灵活性，可根据企业的不同需求和业务场景进行定制化配置。无论是制造业、医药行业、互联网企业还是零售企业等，都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务数字化管理模式。

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