在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以实现“三流合一”,对公业务处理犹如在迷雾中摸索,进、销项发票管理也成了让财务人员头疼的难题。传统报销流程繁琐冗长,员工为报销花费大量时间,财务入账归档也需耗费大量精力,还伴随着场地和耗材成本的增加。同时,财务分析缺乏多样性模型,数据需二次治理,技术门槛高,难以精准助力企业决策。企业费控报销数字化程度低,降本增效、合规经营和低碳运营的目标难以达成。
面对这些行业痛点,合思带来了全面且高效的解决方案,其核心便是智能费用控制机制。
合思全维数智方案:财务新生态构建
合思凭借智能费用控制机制,构建了广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,结合个性化业务台账,打造实时收支一体解决方案,有效解决企业对公业务难题。在数电票时代,保障企业常态化处理对公业务,让企业财务运转更加顺畅。
合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业匹配专属方案,助力企业财务数字化转型,让智能费用控制机制在不同行业落地生根。
其开放的财务数字化应用商店,宛如一个宝藏库,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。能够实现与各类平台和系统的无缝对接,进一步提升企业财务的数字化水平,让智能费用控制机制发挥更大的作用。
核心功能亮点:智能管控的多面手
合思费控依托智能费用控制机制,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更加轻松地进行费用管控。
合思商城同样融入了智能费用控制机制,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖因公消费全场景。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”“合力省”等激励机制,鼓励企业节约成本,让每一笔费用都花得物有所值。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,智能费用控制机制在这里也发挥着重要作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。大大提高了档案管理的效率,降低了管理成本。
合思BI预制了多样性财务分析模型,通过智能费用控制机制,多系统连接自动进行数据清洗,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,为企业经营决策提供有力支持,让企业管理者能够更加精准地把握企业财务状况。
用户收益:降本增效的切实成果
对于员工而言,合思的智能费用控制机制带来了极大的便利。员工可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。经统计,使用合思解决方案后,员工报销耗时降低了75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人员也能从智能费用控制机制中受益。极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。入账归档时间减少85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。让财务工作更加高效、准确。
企业老板更是能看到智能费用控制机制为企业带来的巨大价值。助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,降低管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。像动力源实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周;徐福记企业差旅费用节约35%,这些都是智能费用控制机制带来的实实在在的成果。
从企业整体来看,合思的智能费用控制机制帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
典型场景:全场景覆盖的应用典范
合思的智能费用控制机制在众多典型场景中都有出色的表现。消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。让企业的各类消费都能在智能费用控制机制的管理下更加规范、高效。
业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。实现业务与财务的紧密结合,让企业的财务管理更加全面、深入。
合思付款通过智能费用控制机制,用于连接型采购对账、收票、付款管理,解决先款后票、先票后款场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。提高了采购付款的效率和准确性。
合思收款则实现一站式销售开票、收款、对账管理,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。让企业的销售收款流程更加顺畅,资金回笼更快。
客户成功案例:实践出真知
动力源作为专精特新小巨人企业,合思的智能费用控制机制配合其全球化业务,提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景。帮助动力源实现企业财务数字化转型,精细化闭环管理和降本增效,让企业在全球市场中更具竞争力。
徐福记使用合思商城后,智能费用控制机制发挥了重要作用。通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。让企业的费用支出更加合理、有效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,智能费用控制机制优化了档案管理流程。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团作为A股上市企业,合思的智能费用控制机制为其在智慧城市、安全生产等领域的业务提供了财务数字化支持。让企业的财务管理更加适应业务发展的需求。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,秉承以客户为中心的服务理念。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也想体验智能费用控制机制带来的高效财务管理,不妨抓住这个机会。合思提供免费试用产品的机会,企业可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多并开启财务数字化转型之旅。
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