在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理转型和业财融合势在必行。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。
许多企业自研了大量系统，但这些系统犹如一个个孤立的“信息孤岛”，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，员工报销流程繁琐，苦不堪言；合规管理困难，容易出现各种漏洞；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，难以满足企业对财务数据及时性和准确性的要求。对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业，以及组织架构复杂、各主体流程繁复的集团性公司来说，成本增效的需求往往难以实现。集团性公司面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等现实难题，如预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等。而高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、多系统应用等方面也存在诸多问题。例如，派克新材新员工对差旅流程标准不了解，报销流程漫长，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统信息流转只能依靠人工卷抄。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列行之有效的财务数字化解决方案，致力于帮助企业实现财务内控提升。
合思财务数智化全景蓝图
合思构建了一套全方位的财务数智化服务体系。通过其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思提供了多样化的产品组合，如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台、合思费控 + 合思档案 + 合思商城等不同搭配。企业可以根据自身的实际需求进行灵活选择，就像搭积木一样，构建出最适合自己的财务数字化管理架构，从而更好地实现财务内控提升。
合思解决方案核心功能亮点
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无需报销畅享数字化便利
合思的无需报销功能，为员工带来了真正的数字化便利体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，不仅大大减轻了员工和财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和效率，有力地促进了财务内控提升。 -
强大系统连接打破数据壁垒
合思具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业内部各系统之间的数据能够畅通无阻地流动，为财务内控提升提供了坚实的数据基础。 -
发票智能校验提升识别效率
合思的发票智能校验功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的误差和工作量，确保企业发票管理的合规性和准确性，是财务内控提升的重要保障。 -
预算管控实现跨系统管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能使得企业能够对费用进行事前、事中、事后的全程管控，有效防止费用管控失控，实现了财务内控提升的目标。
企业使用合思方案的显著收益
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效率提升成效显著
众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业财务工作效率方面的强大能力，有力地推动了财务内控提升。 -
费用管控精准有效
合思解决方案能够实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并预警。这种精准的费用管控模式，确保了企业费用支出的合理性和合规性，为财务内控提升提供了有力支持。 -
数据统计分析精准及时
管理者能够通过合思系统实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。精准及时的数据统计和分析为企业的战略决策提供了可靠依据，是财务内控提升的重要体现。 -
员工体验全面优化
合思解决方案简化了员工报销流程，员工无需垫资、开票、提单，提升了幸福感和工作效率。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间。员工体验的优化，不仅提高了员工的工作积极性，也有助于企业吸引和留住人才，对财务内控提升起到了积极的促进作用。
合思方案适用典型场景
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商旅出行高效便捷
在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、合规消费、自动报销等服务。同时，还可以进行同屏比价，节省成本。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中受益于合思的解决方案，大大提高了出行的便利性和费用管理的效率，实现了财务内控提升。 -
销售费用管控规范
在销售费用管理场景中，合思能够对销售费用进行有效管控，规范报销流程，关联预算和合同，实时监控费用支出。赛傲生物在销售费用管理方面，通过合思费控细化费用管理颗粒度，重塑采购流程，实现了高效协同和费用管控，为企业的财务管理提供了有力支持，促进了财务内控提升。 -
预算管控全程覆盖
通过合思的预算管控功能，企业能够实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面取得了良好效果，确保了企业预算的严格执行，提高了资金使用效率，推动了财务内控提升。 -
系统集成数据互通
合思费控能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种系统集成模式为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持，有力地促进了财务内控提升。
多行业客户成功案例见证
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动力源：革新操作体验
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品后，解决了多系统林立、数据孤岛等问题。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在财务内控提升方面取得了显著成效。 -
汉威科技：提升业务管控
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了财务内控提升的目标。 -
派克新材：高速发展保障
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、多系统应用等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，为企业的高速发展提供了有力的财务保障，促进了财务内控提升。 -
亿嘉和：全流程闭环管理
亿嘉和科技股份有限公司是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，推动了企业的财务内控提升。
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