在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多挑战。费用报销处理不仅耗时耗力，严重影响企业的运营效率，而且费用支出种类繁多、发生频繁，合规性也较差，这些问题如同顽疾一般困扰着企业。
过去，许多中国企业在粗放型经济增长模式下，业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节相互割裂，这成为了财务从信息化向智能化升级的最大障碍。随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，财税合规监管日益严格，企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。同时，在疫情的影响下，企业为了适应工业发展和管理升级的趋势，财务数字化转型已成为必然选择。然而，目前企业的业财一体化程度普遍不高，数据衔接性还有待提升。
那么，企业该如何应对这些挑战，制定有效的费用控管策略呢？合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，或许能为企业提供答案。
合思财务数智化整体解决方案：一站式破局之道
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。这样强大的实力和广泛的布局，为企业提供了坚实的后盾。
合思财务收支管理平台核心亮点：智能管控新利器
- 广泛连接能力：合思财务收支管理平台具有强大的连接能力，它能够与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这意味着无论企业处于何种使用基础，都能借助该平台实现高效的费用控管策略。不同系统之间的数据能够实现流畅交互，为企业的财务管理提供了更多的可能性。
- 无需报销升级：平台支持“无需报销”模式，并从L1 – L5分阶段进行升级。在L5高级无需报销阶段，智能化程度得到进一步提升，报销全流程无需人工参与，不仅节省了大量的时间和人力成本，还能深入到风险控制、业务决策等范畴。这使得企业的费用控管策略更加智能化、精细化。
- 财务中台定制：合思拥有独特的财务中台，可根据企业的组织架构和不同职位的考核需求，自定义管控场景和管理颗粒度。这种个性化的设置能够满足不同人员的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，让费用控管策略更加贴合企业的实际情况。
- 商城平台拓展：平台强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力。同时，商城还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展了企业服务的边界。这为企业在费用支出方面提供了更多的选择和便利，进一步优化了费用控管策略。
企业使用合思产品收益：多重价值齐绽放
- 降本增效：合思的产品通过自动化和智能化流程，减少了人工操作，降低了企业的运营成本。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，工作效率得到显著提高。例如，原本需要数天才能完成的报销流程，现在可能只需几个小时就能轻松搞定。这样一来，企业能够将更多的资源投入到核心业务中，实现更好的发展。
- 合规经营：在日益严格的财税新政下，合思帮助企业满足国家的财税要求，避免了税务财务风险，确保企业经营合规。平台能够实时监控企业的费用支出情况，对不合规的行为进行预警和提示，让企业在费用控管策略上更加稳健。
- 低碳运营：加快财务数字化体系建设，合思的产品节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。企业减少了纸质文件的使用，降低了对环境的影响，同时也提高了自身的社会形象。
- 提升决策能力：合思融合了业务与财务数据，为企业建立了更全面的经营状况评估体系。通过对这些数据的分析和挖掘，企业管理者能够获得更准确的信息，为决策制定提供有力的数据支持。例如，管理者可以根据费用支出的情况，调整业务策略，优化资源配置。
合思产品适用典型场景：精准适配各行业
- 医药行业：医药行业对合规性要求极高，合思的产品能够适应行业政策环境，满足其高度合规的要求。在活动报销、差旅报销等方面，提高了报销效率，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。这使得医药企业在费用控管策略上更加规范、高效。
- 软件行业：软件行业的项目/产品制业务形态较为复杂，合思能够解决该行业在不同阶段的费用管控问题，包括项目实施前的预算规划、实施中的费用控制和实施后的结算。通过精准的费用控管策略，软件企业能够更好地控制成本，提高项目的盈利能力。
- 连锁经营行业：连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的产品能够满足集团和门店不同的管理诉求，解决这些痛点。例如，通过统一的平台，集团能够实时监控各门店的费用支出情况，实现财务数据的集中管理。
合思客户成功案例：实践见证实力
- 某知名制药公司：合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，使得费用清晰可追溯。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一解决方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，为其制定了有效的费用控管策略。
- 某上市软件服务公司：针对中国某上市软件服务公司的需求，合思定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，助力该公司优化费用控管策略。
- 某知名连锁餐饮品牌：合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。这一举措降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动，为该品牌的费用控管策略带来了显著的提升。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思将不断强化技术能力和服务水平，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得成功。
面对日益复杂的市场环境和财税政策，企业需要借助专业的财务数智化工具来提升竞争力，而合思无疑是值得信赖的选择。立即联系合思，开启企业财务数字化转型之旅，免费试用合思的产品和服务，让有限的资源发挥更有效的价值，制定出更科学、更高效的费用控管策略。
