在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票要求经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件还需写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的当下，企业各层级人员都在财务档案管理方面遭遇困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用的难题；财务人员需手动逐一核对大量档案数据，工作枯燥且效率低下；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本和存储空间需求，浪费了企业资源；高隐形成本如手工装册归档的重复性工作和粗糙的查询调阅条件，导致数据无法有效利用，造成内部协作滞后；高合规风险如电子会计凭证文件管理不善和纸质档案可能因不可抗力损坏，致使财税管理效率低下。
面对这些挑战，合思档案解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了新的曙光，助力财务团队工作效率提升。
合思档案整体解决方案：多元定制，满足企业多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于 CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，从而提升财务团队工作效率。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，有力地促进了财务团队工作效率提升。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提升了审计效率，对财务团队工作效率提升起到积极作用。
合思档案功能概览：全生命周期管理，精细高效服务
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电子会计档案全生命周期管理
合思档案涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节，实现电子会计档案全生命周期管理。智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有 EAI 插件、API 接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层则有辅助审计、证据方案库等，为财务团队工作效率提升提供全面支持。 -
多源采集，灵活便捷
合思档案支持多源采集，接口互联可自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，有便捷的手动数据补录方式，确保财务团队工作效率提升不受数据采集方式的限制。 -
智能制档，高效精准
通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，字段映射让查阅便捷，完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段映射，方便财务人员查询分析，极大地提升了财务团队工作效率。 -
档案管理，规范有序
合思档案在档案管理方面有权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则，保障财务团队工作效率提升的同时确保档案管理的规范性。
合思档案核心亮点：创新优势，引领行业潮流
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便捷调阅，合规低碳
合思档案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，提升财务团队工作效率的同时推动企业绿色发展。 -
双模式检测，保障合规
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局发布的相关要求，为财务团队工作效率提升提供合规保障。 -
大数据解决方案，高效处理海量数据
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，有力地促进了财务团队工作效率提升。 -
共享调阅解决方案，精准管控档案
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，为财务团队工作效率提升提供精准支持。
合思档案价值体现：降本增效，驱动企业发展
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显著降本增效
合思档案彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现企业全面数字化，让资源利用更有效，直接推动财务团队工作效率提升。 -
业财链路拉通
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，促进企业业财融合，提升财务团队工作效率。 -
数据价值挖掘
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供有力支持，助力财务团队工作效率提升。 -
资源重组优化
实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为财务团队工作效率提升创造良好的企业环境。
合思档案典型使用场景：贴合实际，解决企业难题
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单套制解决方案
涵盖实物流转和电轨运行两个方面。实物流转包括业务流转上传纸质原始凭证影像、直联全量电子会计资料等，档案采集到单确认、扫码装盒等，档案制档系统整理匹配组件等，档案管理全量电子会计档案和少量纸质档案管理利用，财务入账同业务流转流程。电轨运行实现线上一套电子数据管理，档案数据勾稽关系完整，纸质原文件混序归档，会计档案应收尽收且合规，提升财务团队工作效率。 -
档案扩展解决方案
可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，有助于财务团队工作效率提升。 -
证据链完整性解决方案
从财务视角检测档案证据链完整性，通过可视化规则引擎将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规，促进财务团队工作效率提升。 -
数电票解决方案
实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，助力企业合规高效应用会计数据标准，有力地推动了财务团队工作效率提升。
合思档案成功案例：实践验证，成效显著
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务和财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达 350 亿次等，有效提升了财务团队工作效率。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，如记账凭证、报账单等电子占比高，整理匹配效率提升 80%等，为财务团队工作效率提升提供了成功范例。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理有诸多问题。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，有力地提升了财务团队工作效率。
某教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用方面的痛点。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，促进了财务团队工作效率提升。
合思档案市场定位与差异化优势：专业实力，值得信赖
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技 50 强等荣誉，通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；100%自动归档，强大的规则匹配能力减少人工介入；符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理；有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收。有众多成功客户案例，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，客户对其评价良好，如帮助海亮教育实现服务单位和作业人员的合理增长，凭证自动化率提高等，为财务团队工作效率提升提供了坚实的保障。
合思档案在企业财务档案管理中具有重要价值和意义。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。能够让企业降本增效，实现业财融合，提高管理效率和决策的科学性，是企业数字化建设的必然选择，为财务团队工作效率提升提供了强大动力。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断迭代升级，持续满足企业日益增长的财务档案管理需求。有望在更多行业和企业中推广应用，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动整个行业的发展。
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