在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了多系统林立、数据分散、信息滞后等问题。以动力源为例,先后自建多个系统,却导致整体流程复杂、系统壁垒高,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂使得财务制度难以落地。部分企业还面临报销流程长、审批慢的困扰,像派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后。一些集团型企业存在成本增效难题,如汉威科技集团需要降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据,加强对公业务管控和财务合规,优化审批流程。此外,企业在费用管控上也问题重重,如江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,采取线下报销模式,年底集中处理报销,财务人员工作压力大;泽璟制药学术会议多、费用管控难,报销场景复杂,发票复核成核心难点。
面对这些普遍痛点,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业提供了便捷的财务管理解决方案。
合思全景:一站式财务数智化服务专家
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,享受便捷的财务管理体验。
使命愿景:助力企业财务蝶变升级
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供全面的财务数智化服务,合思致力于解决企业财务数字化转型中的难题,提升企业的财务管理效率和水平。
其愿景是为企业提供全方位的财务数智化解决方案,打破系统壁垒,实现数据的互联互通,推动企业业财融合,为企业的发展提供强有力的支持,让企业能够在便捷的财务管理环境中茁壮成长。
模块探秘:功能强大的财务利器
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合思费控:数据互通的流程管控大师
合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。例如,可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,它具备预算管控、费用标准控制、审批管理等功能,可对报销流程进行全程管控,为企业提供便捷的财务管理保障。 -
合思商城:因公消费的便捷港湾
合思商城为员工提供了因公消费的平台,支持机票、火车票、酒店等预订。员工无需垫资,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了消费和报销流程,带来便捷的财务管理体验。 -
合思BI:数据洞察的决策智囊
合思BI可生成各种分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。帮助企业管理层实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让企业在便捷的财务管理中把握发展方向。 -
开放平台:打破壁垒的连接桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,使企业的财务管理更加便捷高效。
亮点创新:引领财务数智化新风尚
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无需报销模式:报销流程的颠覆性变革
合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统的报销流程,为企业带来便捷的财务管理新体验。 -
强大系统连接能力:打破数据孤岛的利器
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,如将多个企业的HR、BPM、OA等系统与合思费控同步,实现数据互联互通,打破数据孤岛,让企业的财务数据流动起来,实现便捷的财务管理。 -
AI技术OCR自动识别:提升报销效率的法宝
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,为便捷的财务管理提供技术支持。 -
多维管控自动执行:费用管理的智能助手
在费用管理中,日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能,让相关方在发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,实现便捷的财务管理。
市场优势:铸就合思卓越竞争力
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广泛连接能力:集成现有系统的桥梁
合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和共享。避免了企业因多系统操作而带来的繁琐和低效,为企业提供便捷的财务管理环境。 -
定制化服务:满足企业个性化需求
合思可以根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,让企业享受到专属的便捷的财务管理服务。 -
高效实施和服务:快速上线的保障
从项目接洽到上线交付,合思速度快。如赛傲生物与合思开展财务数字化合作,仅3个月时间完成上线。合思的项目经理在项目实施过程中能够有效沟通,克服各种困难,保证项目的顺利进行,如周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目中发挥了重要作用,让企业能够尽快体验到便捷的财务管理。 -
持续创新能力:紧跟市场需求的步伐
SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快。合思结合客户需求二次开发响应最快,能够不断根据市场和客户的需求进行产品的升级和创新,确保企业始终拥有便捷的财务管理工具。
目标场景:服务多元企业与场景
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目标用户:覆盖多行业多规模企业
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业,都在合思的服务范围内,共同享受便捷的财务管理服务。 -
应用场景:满足多样化财务需求
合思的产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在个人报销场景中,员工可以通过合思费控实现移动报销,流程便捷高效;在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,享受无需报销的便利,为企业提供全方位的便捷的财务管理解决方案。
成功案例:见证合思卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,体验便捷的财务管理带来的巨大改变。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,享受便捷的财务管理带来的高效成果。 -
派克新材:报销流程的优化
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,感受便捷的财务管理的魅力。 -
江西中机:报销效率的提升
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,体验到了便捷的财务管理带来的显著变化。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理效率和水平,推动企业业财融合。众多成功案例表明,合思产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的成效,得到了客户的高度认可。
如果您也希望为企业开启便捷的财务管理新征程,不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务,一起让有限更有效!
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