在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多困境。费用申报管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，已然成为企业发展的顽疾。同时，财务与业务环节的割裂，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约，企业急需自上而下进行理念的转变与流程的再造。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，企业需要建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代，为适应工业发展及管理升级趋势，企业的财务数字化转型势在必行。
面对这些困境，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业突破发展瓶颈。
合思财务数智化方案全景概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在发展过程中取得了显著成就。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思方案核心功能亮点
- 费控管理分级提升
合思的费控管理平台可实现企业费控管理从L1 – L5的分级提升。“无需报销”模式独具特色，它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制。企业能够在费用发生前进行有效的规划和控制，避免不必要的支出。
员工在这种模式下享受“无感知”的报销体验，无需繁琐的报销流程，大大提高了工作效率。同时，以智能化为特点的全链路管理流程，实现了费用申报管理的自动化和精细化。
- 中台连接与数据整合
中台是合思解决方案的重要组成部分，它可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。业务中台、数据中台和财务中台相互协作，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
通过中台的连接，企业能够打破信息孤岛，让数据在各个系统之间顺畅流通，为企业的决策提供更准确、及时的支持，进一步优化费用申报管理流程。
- 数据赋能财务转型
数据在合思的解决方案中发挥着关键作用，它赋能财务数字化转型。通过数据，可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
在费用申报管理方面，数据能够帮助企业发现潜在的问题和优化点，实现费用的精准控制和合理分配，提高企业的财务管理水平。
- 系统打通与发票管理
合思可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。在费用申报管理中，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作。
这一功能有效避免了发票重复报销和虚假报销的问题，确保企业的费用支出合规合理，降低了企业的财税风险。
企业选择合思方案的收益
- 降本增效
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过优化费用申报管理流程，降低运营成本，提高财务管理效率。
自动化的流程减少了人工工作量，让财务人员从繁琐的报销处理中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
- 合规经营
在国家推行财税新政的背景下，合思助力企业合规经营。其解决方案能够满足国家财税新政的要求，规避电子发票带来的财税风险。
在费用申报管理过程中，严格遵守相关法规和政策，确保企业的财务活动合法合规，为企业的稳定发展提供保障。
- 低碳运营
合思推动企业低碳运营，加快财务数字化体系建设。在费用申报管理方面，节约了打印、仓储、运输等成本。
数字化的流程减少了纸质文件的使用，降低了企业的资源消耗和环境影响，符合可持续发展的理念。
- 提升竞争力
通过数字化手段，合思提升了企业的总效用，构建了企业竞争力矩阵。在费用申报管理上的优化，使企业能够更加灵活地应对市场变化，提高企业的决策速度和准确性。
这有助于企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，赢得更多的市场份额和商业机会。
合思方案适用典型场景
- 医药行业
医药行业对合规要求高度严格。合思的解决方案能够满足行业的合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。
在费用申报管理方面，实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保每一笔费用都能准确、及时地记录和处理，提高了财务管理的准确性和规范性。
- 软件行业
软件行业在项目/产品制下，费用管控流程复杂、治理要求高。合思的解决方案能够解决费用预算、控制和结算等环节的问题。
通过优化费用申报管理流程，确保项目费用的合理使用和有效控制，提高了项目的盈利能力和企业的整体运营效率。
- 连锁经营行业
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案能够满足集团和门店不同的管理诉求。
在费用申报管理方面，实现报销流程的数字化和标准化，整合财务数据，加强对供应商和门店的管理，提高了连锁企业的财务管理水平和运营效率。
合思客户成功案例
- 某知名制药公司
中国某知名制药公司选择了合思的易快报解决方案。易快报为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。
在费用申报管理上，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了费用支付的效率和准确性，确保了企业资金的安全和合理使用。
- 某上市软件服务公司
中国某上市软件服务公司与合思合作，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，优化了费用申报管理流程，提高了财务管理的自动化水平和工作效率。
- 某知名连锁餐饮品牌
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案后，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。
实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，在费用申报管理方面实现了流程的优化和风险的有效控制。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思的解决方案能帮助企业实现降本、提效与创收。合思具有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供专业、贴合的财务数智化服务。众多付费企业和未来财务人已选择合思，实现了良好的效果。
如果您也想提升企业的费用申报管理水平，推动财务数字化转型，不妨立即选择合思，开启免费试用，让有限更有效。
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