在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数字化转型已然成为时代的必然趋势。众多企业都在积极探寻高效、智能的财务解决方案,以期在激烈的市场竞争中占据优势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借丰富的经验和卓越的成果,成为了该领域的中流砥柱。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,依托敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续发展和创新注入了源源不断的动力。此外,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为广大客户提供及时、高效的服务。其推出的透明费控系统,更是为企业财务管理带来了全新的变革。
政策技术双驱动 企业转型正当时
在当前经济环境下,企业财务数字化转型受到诸多因素的推动。国家税收征管朝着数字化、智能化方向发展,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这迫使企业不得不加快财务数字化转型的步伐。透明费控系统能够助力企业更好地应对这些新规范。
随着信息技术的飞速发展,大数据、人工智能等新兴技术为企业财务数字化提供了更为强大的工具和支持。企业拥有了更多实现财务数字化的技术手段,能够更高效地管理财务。
市场竞争的日益激烈,也促使企业通过财务数字化实现降本增效、合规经营和低碳运营,以适应市场的变化。企业业务的多元化和全球化发展,使得传统的财务管理方式难以满足企业的需求,财务数字化成为企业提升管理效率和决策水平的必然选择,透明费控系统正是顺应这一趋势的产物。
财务管理痛点多 企业发展遇阻碍
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。许多企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。员工需要在各系统间切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,严重影响了工作效率。透明费控系统能够有效解决这些问题。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大难题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。
业务覆盖面广、报销模式复杂,给企业财务管理带来了极大的挑战。一些企业主营通讯基站建设等业务,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同,操作难度大。
组织架构复杂、各主体流程繁复,导致管理程度不一致。总部和分公司的出差申请方式不同,业务流程难统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复、信息一致性难保证。透明费控系统可以帮助企业梳理这些复杂的流程。
合思方案解难题 系统集成显神通
合思针对企业痛点,提出了以系统集成和无需报销为核心的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和协同。透明费控系统在其中发挥着关键作用,确保各系统之间的数据流通顺畅。
无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思注重与企业现有系统的对接和融合,根据企业的实际需求进行定制化开发,确保解决方案能够满足企业的个性化需求,助力企业实现财务数字化转型。透明费控系统可以根据不同企业的特点进行定制,更好地服务企业。
核心模块功能强 精细管理有保障
合思费控是解决方案的核心模块之一。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。透明费控系统借助费控模块,让发票管理更加透明高效。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置,因此员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。同时,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时事。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。透明费控系统通过BI模块,为企业决策提供有力支持。
合思还提供开放平台,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
合思优势显著 竞争脱颖而出
技术领先是合思的一大优势。合思拥有先进的技术研发团队,不断投入资源进行技术创新。其采用的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统的高效对接,能够快速响应企业的需求变化,为企业提供稳定、可靠的技术支持。透明费控系统依托先进技术,确保系统的稳定运行。
服务全面也是合思的重要特点。合思提供从系统建设到运营维护的全流程服务,不仅为企业提供财务数字化解决方案,还为企业提供培训、咨询等增值服务,帮助企业更好地应用和管理系统,实现财务数字化转型的目标。
行业经验丰富,让合思能够深入了解不同行业的企业财务管理需求。合思在多个行业积累了丰富的成功案例,能够根据企业的行业特点和业务需求,提供针对性的解决方案,确保解决方案的有效性和实用性。
定制化能力强,合思注重与企业的沟通和合作,能够根据企业的实际情况进行定制化开发,满足企业的个性化需求。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能提供适合其发展的财务数字化解决方案。透明费控系统可以根据企业的具体情况进行定制,满足不同企业的需求。
成功案例展成效 实际应用显价值
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。透明费控系统在其中发挥了重要作用,帮助企业实现了高效的财务管理。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。透明费控系统帮助这些企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效。
全程服务有保障 企业转型更安心
售前服务方面,合思为企业提供专业的咨询服务,深入了解企业的财务管理现状和需求,为企业制定个性化的解决方案。同时,合思还为企业提供案例分享和演示,让企业更好地了解解决方案的功能和优势。透明费控系统的售前咨询服务可以帮助企业更好地了解系统的适用性。
售中服务时,在项目实施过程中,合思配备专业的项目团队,负责项目的规划、设计、开发和实施。项目团队与企业密切沟通,及时解决项目中遇到的问题,确保项目按时、按质完成。
售后服务上,合思为企业提供7×24小时的技术支持和维护服务,确保系统的稳定运行。同时,合思还定期对企业进行回访,了解企业的使用情况和需求变化,为企业提供系统升级和优化服务。
培训服务也是合思服务体系的重要组成部分。合思为企业提供全面的培训服务,包括系统操作培训、业务流程培训等,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。透明费控系统的培训服务可以让企业员工更好地使用系统。
合思的财务数字化解决方案,尤其是透明费控系统,通过系统集成、无需报销等核心策略,有效解决了企业在财务管理过程中遇到的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展提供了有力的支持。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和实用性,选择合思就是选择专业、高效、可靠的财务数字化服务。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,为企业提供更加优质的服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验透明费控系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/