合思档案：开启企业高效财务管理新时代

在当今纸电混合的时代，企业在传统档案管理方面正面临着重重困境。企业高管们为纸质档案管理的高额成本而忧心，不仅存储占地大，而且档案数据犹如深埋地下的宝藏，难以挖掘利用。财务人员则被困于繁琐的手工操作中，逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥又低效。业务人员报销纸质票据时，流程冗长，耗费大量时间。

传统档案管理还隐藏着诸多成本。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材费用居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大。隐形成本更是不容小觑，手工装册归档的重复性工作，如同永不停歇的齿轮，消耗着员工的精力；查询调阅档案时，条件颗粒度粗糙，如同在茫茫大海中捞针。此外，高合规风险也如同一把达摩克利斯之剑悬在企业头顶，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。

即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件的储存问题依旧是横亘在面前的大山。数据存储线下载体无法保证档案原生性，企业全面数字化的目标遥不可及。随着数电票的快速扩张，其特殊的管理要求让传统档案管理方式捉襟见肘，企业迫切需要一款专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在这样的背景下，合思档案这款高效财务管理工具应运而生。

合思档案：财务数智化的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态和强大的自主研发能力，为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一位精明的管家，将企业的财务档案管理得井井有条。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，让发票、回单、凭证、单据、自定义档案自动匹配、应收尽收，极大地提高了工作效率。

合思档案致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合。它就像一双解放双手的翅膀，释放人的创造力，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，是企业不可或缺的高效财务管理工具。

使命愿景：助力企业数字化腾飞

合思档案的使命不止于做一款电子档案管理产品，它更追求管理与服务的融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。就像一位贴心的伙伴，与企业并肩前行，共同探索财务档案管理的新境界。

其愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在当前经济环境下，它助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现企业全面数字化。它就像一盏明灯，为企业在数字化的海洋中指引方向，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，是企业实现高效财务管理的得力助手。

合思档案以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代。它沉淀数据资产，保障企业合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，是一款名副其实的高效财务管理工具。

功能模块：全方位守护财务档案

合思档案拥有丰富的功能模块，展现出其全面性和专业性。

发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。就像一个超级数据库，能够快速准确地找到所需发票信息，是企业发票管理的高效财务管理工具。

单据模块提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。它能根据企业的不同需求，灵活调整业务模型，确保各类档案都能被准确归集，为企业的档案管理提供了极大的便利。

凭证模块与费控系统相关联，涉及OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等。它就像一个智能助手，能够自动识别凭证信息，与费控系统无缝对接，提高工作效率。

账簿模块与税务系统相关，报表模块与QA系统相关。电子档案模块连接资金系统，纸质档案模块连接影像系统，自定义档案模块连接业务系统，实物备查解决方案涵盖更多系统，数电票解决方案提供共享调阅解决方案。这些模块相互协作，形成了一个完整的生态系统，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障，是企业不可或缺的高效财务管理工具。

产品具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，支持多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等操作。它就像一位专业的档案管理员，从档案的采集到应用，全程进行精细化管理，确保企业的财务档案安全、准确、完整。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案具有众多功能亮点与创新之处，使其在众多同类产品中脱颖而出。

它具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这种双模式检测方案就像一个严谨的质量检测员，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为企业的财务档案安全保驾护航，是一款可靠的高效财务管理工具。

规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。关联任务执行进度可视化，还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作。它就像一个智能的指挥官，能够自动调配会计凭证，提高工作效率，降低人工成本。

合思档案支持字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。它就像一座桥梁，连接了财务数据和业务数据，为企业的财务管理提供了更广阔的视野，是一款具有创新性的高效财务管理工具。

它还提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。它就像一个个性化的设计师，能够根据企业的需求，定制专属的档案版式文件，满足企业的多样化需求。

产品优势：降本增效合规的首选

合思档案具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的价值。

它能显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔巨大的节省，是企业实现高效财务管理的重要保障。

合思档案具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，就像一个强大的连接器，将企业的各个业务系统紧密连接在一起，实现数据的共享和流通。

它100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它就像一个不知疲倦的智能机器人，能够自动完成档案的归档工作，让企业的财务档案管理更加轻松高效，是企业值得信赖的高效财务管理工具。

合思档案提供多维度、多视角、多渠道档案调阅服务，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。它就像一个智能的档案查询系统，能够根据用户的需求，快速准确地提供所需档案信息，为企业的决策提供有力支持。

目标用户与应用场景：满足多样化需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。它就像一个智囊团，为企业的高层决策提供有力的数据支持，是企业高层管理的高效财务管理工具。

归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。它就像一个得力的助手，帮助财务人员摆脱繁琐的手工操作，提高工作质量和效率。

外部审计人员使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。它就像一个透明的保险箱，让审计人员能够轻松查阅企业的财务档案，提高审计工作的效率和准确性。

在企业数智化转型场景中，合思档案帮助企业解决档案管理痛点，实现业财融合，拉通业财税档全链路。它就像一座桥梁，连接了企业的各个业务环节，推动企业向数字化转型迈进。

在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。它就像一个数电票管理专家，能够确保数电票的安全、准确、完整，为企业的财务管理提供有力保障。

对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，低碳环保。它就像一个统一的管理平台，能够规范集团型企业的档案管理，提高管理效率。

对于多系统数据互联的企业，合思档案可打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存、标准和管理，实现业务证据链完整，数据共享和全生命周期管理。它就像一个数据整合器，能够将企业的各个业务系统的数据进行整合，为企业的决策提供更全面的信息。

在纸电混合管理场景中，合思档案为企业提供电子与实物档案高度融合的解决方案，实现档案全场景数字化利用，如多维检索、一站式预览、穿透联查、档案移交鉴定销毁全流程线上化管控、线下实物管理等。它就像一个智能的档案管理系统，能够将电子档案和实物档案进行有机结合，提高档案的利用效率。

成功案例：见证合思档案的卓越实力

众多企业的成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性。

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著效果，是企业实现高效财务管理的成功典范。

徐福记作为多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。它就像一个高效的管理助手，帮助徐福记实现了档案管理的数字化转型，提高了企业的竞争力。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这表明合思档案在合规性和成本控制方面具有出色的表现，是企业实现可持续发展的重要保障。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。它就像一个智能的档案导航系统，帮助金牌橱柜快速准确地查阅档案信息，提高了企业的管理效率。

合思档案作为一款高效财务管理工具，具备全面的功能、创新的亮点和显著的优势。它能够帮助企业解决档案管理痛点，实现业财融合，提升管理效率，挖掘数据价值，保障合规经营。众多成功案例和客户的高度评价证明了它的可靠性和有效性。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。企业选择合思档案，将能够更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现可持续发展。

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