合思财务数字化解决方案：开启企业财务转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。

以动力源为例，它先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化效果相去甚远。同时，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁琐不堪。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。

另外，费用类目复杂、数据统计要求高也是常见难题。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，长期采用线下报销模式，给财务人员带来了巨大的工作压力。预算管控和成本增效问题也十分突出，汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

面对这些痛点与挑战，合思的财务数字化解决方案应运而生。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思发展势头强劲，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

使命愿景：引领企业财务变革

合思有着明确而伟大的使命，那就是通过提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，为更多企业提供全方位、高效的财务数智化服务，推动企业财务管理的变革与升级。

在这样的使命与愿景指引下，合思不断创新，致力于为企业提供更优质的财务解决方案，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。

模块功能：构建全方位财务服务体系

• 合思费控：精准管控费用
  合思费控支持多种费用类型的管控，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能。在动力源项目中，合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过合思费控，企业可以对出差费用报表进行精准分析，了解费用的使用情况，为成本控制提供有力依据。

• 合思商城：便捷因公消费
  合思商城聚合了多种商旅资源，为员工提供便捷的因公消费渠道。员工可以在线预订机票、酒店、火车票等，无需垫资，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。在尚品食品项目中，员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订的条目发生即合规。这不仅提高了员工的出行效率，也使得出差费用报表的统计更加准确。

• 合思BI：洞察经营数据
  合思BI提供强大的数据分析功能，可生成多维度的报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行决策分析。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理。合思BI为企业提供了清晰的出差费用报表分析，让管理者能够及时发现问题，调整策略。

• 开放平台：打破数据孤岛
  开放平台支持与第三方系统的对接，实现数据互通和业务协同。例如与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等对接，打破数据孤岛，提升工作效率。通过开放平台，企业的出差费用报表数据可以与其他系统的数据进行整合，为企业提供更全面的财务信息。

功能亮点：创新驱动财务变革

• 无需报销模式：颠覆传统体验
  无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此模式后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这种模式也使得出差费用报表的生成更加高效准确。

• 系统连接能力强：畅通数据流转
  合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得出差费用报表的数据来源更加广泛和准确。

• 发票智能校验：保障发票合规
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票情况。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。准确的发票信息为出差费用报表的真实性提供了保障。

• 预算管控前置：有效控制成本
  预算管控前置实现了预算管控的前置化，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控，也使得出差费用报表能够更好地反映预算执行情况。

产品优势：脱颖而出的竞争力

• 广泛连接能力：提升运营效率
  合思具有广泛的连接能力，能够与多种第三方系统进行对接，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，提升企业的整体运营效率。这使得出差费用报表能够整合多方面的数据，为企业提供更全面的财务视角。

• 个性化定制：满足多样需求
  合思可根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。个性化的解决方案能够更好地适应企业的特殊需求，使得出差费用报表更符合企业的实际情况。

• 敏捷实施与服务：快速响应需求
  合思项目实施周期短，能够快速响应客户需求。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。快速的实施和优质的服务能够让企业更快地享受到合思的财务数字化解决方案，及时获取准确的出差费用报表。

• 强大数据分析能力：辅助科学决策
  合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助企业管理者实时掌握企业经营数据，进行科学决策。可通过差旅分析报告辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。强大的数据分析能力使得出差费用报表能够为企业提供有价值的决策依据。

目标用户与应用场景：广泛适用价值高

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业，无论是大型集团企业还是中小企业都能适用。动力源、汉威科技、派克新材等不同规模和行业的企业都是合思的客户。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。在个人报销场景中，员工可通过合思费控快速完成报销流程；在商旅出行场景中，员工可通过合思商城便捷预订机票、酒店等。这些场景都与出差费用报表密切相关，为企业的财务管理提供了有力支持。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率大幅提升
  动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”通过合思的解决方案，动力源的出差费用报表更加准确和及时，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的解决方案让汉威科技的出差费用报表能够更清晰地反映企业的财务状况。

• 派克新材：报销与报表产出效率显著提高
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”合思帮助派克新材实现了出差费用报表的高效生成和准确分析。

• 江西中机：报销与核算效率双飞跃
  江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统后，为企业的财务信息化建设起到了重要作用。”合思的解决方案使得江西中机的出差费用报表能够更好地为企业决策提供依据。

合思凭借其广泛的连接能力、个性化定制服务、敏捷的实施与服务以及强大的数据分析能力，为众多企业解决了财务数字化管理中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的财务数字化解决方案能够显著提升企业的财务效率和管理水平，为企业的发展提供有力支持。

选择合思，就是选择高效、便捷、智能的财务数字化转型之路，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化的新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。