在企业的运营管理中，企业费用监控是至关重要的一环。良好的费用监控体系能够提升企业的财务效率，降低成本，为企业的健康发展保驾护航。北京动力源科技股份有限公司就是一个通过引入先进的财务数字化解决方案，成功实现企业费用监控升级的典型案例。
合思凭借其专业的财务数字化解决方案，助力北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面都取得了显著的应用成效。下面，让我们深入了解一下动力源的故事。
动力源：行业先锋遭遇费用管理难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源在企业费用监控方面面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的工作中。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
合思方案：打通系统壁垒优化费用管理
面对动力源在企业费用监控方面的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为企业费用监控提供了更加准确和及时的数据支持。
在产品应用上，合思采用了无需报销模式。这种模式让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得更加高效、便捷、合规。
此外，合思的系统连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了企业费用监控的水平。
成效显著：多维度提升企业运营效率
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在多个维度上提升了企业的运营效率，也加强了企业费用监控的效果。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了员工和财务人员的工作积极性和满意度。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
从财务角度来看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，从而更好地实现企业费用监控的目标。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业费用监控更加科学、有效。
动力源反馈：高度认可期待深度合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方对未来合作的期待。
展望未来：携手共进开启财务数智化之旅
展望未来，合思与北京动力源科技股份有限公司有望继续深化合作。结合动力源的发展变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，助力动力源实现更好的发展，在企业费用监控方面取得更加优异的成绩。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也想提升企业的财务效率和管理水平，加强企业费用监控，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。
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