在商业的风云变幻中，企业的每一步决策都关乎着未来的走向。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的局面。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量激增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
在这一背景下，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极探寻更多降本增效的工具和方法，成本控制方式也愈发精细，而数字化手段成为了企业的必然选择。企业费用监控在此时显得尤为重要，它是企业实现降本增效的关键环节。
企业差旅费控痛点大揭秘
报销难题让员工苦不堪言
以某L4级无需报销上市公司为例，员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工在不同平台之间来回切换，耗费大量时间和精力；不支持移动端，使得员工无法随时随地提交报销申请；个人垫资增加了员工的资金压力；纸质借款申请繁琐且效率低下；长达2个月的报销时效，让员工的资金长时间被占用。这些问题不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的整体运营效率。
财务陷入低价值工作泥沼
该上市公司的财务人员也面临着诸多困境。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等低价值工作占据了他们大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时，老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的运营风险也随之增加。
连锁企业员工满意度堪忧
某连锁经营上市公司同样面临着差旅及费控方面的问题。原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工需要自行垫资，这使得员工的满意度极低。员工的不满不仅会影响工作效率，还可能导致人才流失，给企业带来巨大的损失。企业费用监控的缺失，让这些问题得不到及时有效的解决。
合思：量身定制的费用监控解决方案
打造高效报销流程体系
针对L4级无需报销上市公司的问题，合思提供了一套全面的解决方案。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头对费用进行控制，确保每一笔费用都合理合规。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了报销流程，提高了报销效率。自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，为财务人员提供了强大的数据分析支持，让他们能够更好地掌握企业的费用情况。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的协同使用，为企业打造了一个高效的报销流程体系。员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等，长期出差也不用担心借款、报销问题。这不仅提高了员工的报销体验，也降低了企业的费用风险，加强了企业费用监控的力度。
财务工作自动化升级
在财务工作方面，合思的解决方案实现了自动化操作。财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作，1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统完成，大大节省了时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的支持。通过企业费用监控，合思帮助企业实现了财务工作的高效运转。
丰富资源解决连锁难题
对于连锁经营上市公司，合思商城提供了更丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在预订酒店时，不再受限于原TMC对接的有限供应商，能够享受到更多的选择和更好的服务，从而提高了员工的满意度。企业费用监控也在这一过程中发挥了重要作用，确保每一笔费用都在合理范围内。
合思方案：数据见证的卓越成效
报销效率与成本双优化
L4级无需报销上市公司在采用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工的资金压力得到了极大缓解。财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。企业费用监控的有效实施，让企业在费用管理方面取得了质的飞跃。
满意度与费用管控双赢
连锁经营上市公司的情况也得到了明显改善。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工不再为订不到酒店、酒店价格超差标等问题烦恼，能够更加专注于工作。某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据表明，合思的解决方案在降低企业费用的同时，提高了员工的满意度，实现了企业费用监控的目标。
流程自动化带来的多重收益
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这不仅提高了员工的报销体验，也提高了财务工作的效率。企业费用监控在流程自动化的过程中，确保了每一个环节都合理合规，为企业的发展提供了有力保障。
拥抱数字化，开启企业费用监控新时代
降本增效是企业经营永恒的命题。在企业复杂多变的内外部环境下，数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，是企业解决差旅及费控问题、加强企业费用监控的可靠选择。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨现在就免费试用，开启企业费用监控的新篇章。
