在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。如此庞大且极具潜力的集团，其财务数智化转型故事，无疑充满了吸引力。今天，就让我们一同走进鸣鸣很忙集团，探寻其在费用申报管理方面的挑战与变革。
业务迷局：费用申报管理难题待解
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，门店标准化落地宛如一座难以攀登的高峰。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，如同阴云一般，笼罩着众多加盟品牌。鸣鸣很忙集团也未能幸免。
随着集团10000多家门店的蓬勃发展，巡店、督导等差旅需求如潮水般涌现，高频报销人员近500人。然而，申请与报销分处不同系统，缺乏紧密关联，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等乱象频发。传统的贴票报销方式，不仅繁琐低效，还让员工苦不堪言，费用申报管理的体验极差。
门店报销的重任由总部财务承担。但在实际操作中，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题层出不穷，报销流程被反复退回修改，报销时间被无限拉长。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题，费用申报管理的准确性和效率受到极大影响。
私车公用方面，系统虽能推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。这也给个别员工提供了可乘之机，私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，费用申报管理的漏洞亟待填补。
合思良方：定制化费用申报管理解决方案
面对鸣鸣很忙集团在费用申报管理方面的重重困境，合思挺身而出，带来了无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，将更多的时间和精力投入到业务拓展中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工只需在移动端进行申请，系统便能自动校验费标差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，整个差旅费用申报管理流程实现了智能化、自动化，大大提高了效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，利用扫描仪识别，配合发票袋二维码，实现自动验真查重。这一系列举措，让门店发票管理变得高效有序，费用申报管理更加精准。
在私车公用方面，合思方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用的风险，完善了费用申报管理。
落地征程：费用申报管理方案有序实施
在合思系统的助力下，鸣鸣很忙集团的采购流程实现了全面升级。与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。整个采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，有效减少了不必要的资源浪费，费用申报管理与采购流程紧密结合，实现了业财一体化。
具体实施过程中，合思团队与鸣鸣很忙集团紧密合作，制定了详细的实施方案。首先，对集团的业务流程进行了全面梳理，明确了各个环节的需求和痛点。然后，根据梳理结果，对合思系统进行了个性化配置，确保系统能够与集团的业务完美契合。在系统上线前，合思团队对集团员工进行了全面培训，确保员工能够熟练使用系统进行费用申报管理。上线后，合思团队持续提供技术支持和优化服务，确保系统的稳定运行和不断完善。
成效彰显：费用申报管理转型硕果累累
合思付款·银企直联·自动记账的应用，让鸣鸣很忙集团的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，这一显著成果充分体现了合思解决方案在费用申报管理方面的强大效能。
在库存周转方面，鸣鸣很忙集团也取得了惊人的成绩。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，拥有业内首屈一指的高周转率。高效的库存周转不仅降低了成本，还提高了资金使用效率，为集团的发展注入了强大动力，费用申报管理的优化为企业的整体运营带来了积极影响。
客户盛赞：费用申报管理方案获高度认可
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案在费用申报管理方面为我们提供了强大支持，让我们能够更加高效地运营。”
孙浩的话充分体现了合思解决方案在鸣鸣很忙集团费用申报管理转型中的重要作用。通过数字化手段，集团实现了费用申报管理的规范化、自动化和智能化，提升了运营效率和决策的准确性，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
行动邀约：开启费用申报管理数智化之旅
鸣鸣很忙集团的成功经验，为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前竞争激烈的市场环境下，企业要想脱颖而出，必须不断提升运营效率，优化费用申报管理。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思为未来财务人提供了全方位的支持。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，帮助企业解放双手释放创造力，实现业财融合。
如果您的企业也渴望在费用申报管理方面实现突破，不妨借鉴鸣鸣很忙集团的经验，采用合思的解决方案。您可以拨打我们的咨询电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，也可以扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。现在，我们诚邀您免费试用合思的解决方案，开启费用申报管理数智化的全新征程！
