在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务收支管理的弊病逐渐凸显,严重制约着企业的发展。员工报销流程犹如迷宫,需要人工提交报销单、详细记录因公消费、严格控制费用合规,还要在事后确认预算占用情况,这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力。而财务入账归档工作同样以人工为主,不仅耗时冗长,还容易出现错误,难以满足企业对效率和准确性的要求。
在对公业务方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”难以合一的困境,导致对账效率低下,付款进度模糊不清。同时,各系统之间信息孤立,形成了一座座信息孤岛,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这对企业的科学决策造成了严重影响。
为了解决这些痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案,以智能费用控制机制为核心,助力企业实现财务管理的转型升级。
整体方案:构筑财务数智化生态蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这一体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务管理体验。
合思构建了开放的业财连接生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了数据的无缝流通。通过智能费用控制机制,企业能够实时监控和管理各项费用,确保每一笔支出都符合预算和合规要求。
此外,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升,提高企业财务数字化的实践效率。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,极大地简化了财务流程。
核心产品:闪耀智能管理之光
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合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控凭借智能费用控制机制,实现了全流程数字化费控管理。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,使多场景消费数据能够自动采集、流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,让企业的每一笔费用都在掌控之中。 -
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城是企业差旅管理的得力助手,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。智能费用控制机制贯穿始终,帮助企业合理控制差旅费用,提高资金使用效率。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。智能费用控制机制在档案管理中也发挥着重要作用,通过对费用相关档案的精准管理,确保企业财务数据的安全和合规。 -
合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台
合思付款统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,智能费用控制机制确保每一笔付款都符合预算和合同要求,提高企业资金的使用效率。
使用收益:畅享高效财务管理红利
员工使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,可降低员工报销耗时达75%。智能费用控制机制让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人员使用合思产品,可减少财务入账归档时间85%,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力。智能费用控制机制帮助财务人员实时监控费用支出情况,及时发现和解决问题,提高财务管理的效率和准确性。
企业使用合思产品,可节约场地、耗材成本70%,实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%,还能助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的收支管理解决方案,企业可实现70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升。智能费用控制机制为企业的财务管理提供了强有力的支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
多元场景:全方位应用彰显实力
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消费场景:构建全场景聚合消费生态
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。智能费用控制机制在消费场景中发挥着关键作用,确保每一笔消费都符合企业的规定和预算,同时为企业提供详细的消费数据和分析报告,帮助企业优化消费策略。 -
业务场景:打造开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。智能费用控制机制贯穿业务场景的始终,帮助企业实现业务流程和财务流程的无缝对接,提高业务运营的效率和效益。 -
业财融合场景:打破信息孤岛,实现全流程管控
在业财融合场景中,合思通过连接多个平台,实现数据连通,帮助企业打破信息孤岛,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。智能费用控制机制确保业财融合的过程中,费用支出的合规性和合理性,为企业的决策提供准确的财务数据支持。 -
差旅场景:提供全球化智能差旅解决方案
在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理,为企业提供全球化智能差旅解决方案。智能费用控制机制帮助企业控制差旅费用,提高差旅管理的效率和透明度。
成功案例:见证产品卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,智能费用控制机制帮助动力源实现了财务管理的高效化和智能化。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能费用控制机制让徐福记在差旅管理中实现了成本的有效控制和效益的提升。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。智能费用控制机制在档案管理中发挥了重要作用,帮助中交水运规划设计院有限公司实现了档案管理的数字化和智能化。
汉威科技集团作为创新型科技公司和创业板首批上市公司,借助合思的财务收支管理解决方案,更好地应对财务数字化转型需求,实现降本增效和合规经营。智能费用控制机制为汉威科技集团的财务管理提供了有力的支持,帮助企业在数字化转型的道路上稳步前进。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,选择一套高效的财务数智化解决方案至关重要。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业的服务和支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的产品具有高效的功能、广泛的连接性、科学的降本增效方案等多种优势,能为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
如果您的企业也想提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数智化转型之旅。
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