合思档案：开启企业财务档案管理数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮的席卷下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业的财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设亟需加强。

在纸电混合的时代，企业各层级人员都面临着不同的困境。企业高管要面对纸质档案管理成本高昂、储存占地大的问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则要处理海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费不少时间。

企业在财务档案管理方面还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的大量需求；高隐形成本包括手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件不够精细、数据无法有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等。

尽管企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存的难题，还有数据存储线下载体的问题。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思档案：财务数智化的领先之选

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其推出的领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思在行业内成绩斐然，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它服务着6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证，还获得了信息安全等级保护三级认证。合思档案更是拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收。

使命愿景：助力企业财务档案管理升级

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

合思档案携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，为企业提供降本增效的解决方案，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

功能模块：覆盖全业务流程的管理体系

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

其业务流转包括上传纸质原始凭证影像、直联全量电子会计资料（内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件）、打印少量纸质会计资料等环节。经过财务入账后，进入档案采集（到单确认、扫码装盒、移动上架、归档时段）、档案制档（系统整理、匹配、组件）、档案管理（全量电子会计档案和必要且少量的纸质档案管理、主动利用电档为主、辅助备查）、档案利用（完整）等流程。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能多途径自动化归集各类介质档案；费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统等多个系统；业务系统包括共享调阅解决方案、证据链完整性解决方案；数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案；实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。

此外，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态通过规则引擎等，内部通过EAI插件等）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。

功能亮点：创新优势凸显独特价值

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。在调阅方面，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。用户通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。同时，它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

在检测方面，拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

在采集方面，提供多源采集功能。接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；手动采集，自主补录，不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

在制档方面，智能制档表现出色。规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化；字段映射，查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

产品优势：多维度超越其他产品

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地帮助企业“收紧钱袋子”。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

它还具备100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。并且符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。

目标用户：满足不同角色需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计利用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

成功案例：实力见证可靠有效

众多企业使用合思档案后取得了显著成效。海亮教育表示，此前老板要求财务办公室真正实现无纸化。在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记提到，公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院称，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供了全面的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，企业可以放心选择合思档案，开启财务档案管理的新篇章。

如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com或关注微信公众号、小程序等方式。现在还可以免费试用，感受合思档案带来的便捷与高效，迈出数字化转型的关键一步。