在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期大幅缩短3周，效率提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约50%。同时，通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。这些显著的成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
动力源的转型困境：财务数字化之路的荆棘
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的目标差距较大。
在预算审批管理方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作不仅浪费了大量时间，还增加了出错的概率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给预算审批管理带来了极大的风险。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了预算审批管理的效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。管理者在进行预算审批时，往往无法获取全面、准确的信息，难以做出科学、合理的决策。
合思解决方案：打通预算审批管理的任督二脉
面对动力源在财务数字化方面遇到的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅解决了数据分散的问题，还为预算审批管理提供了准确、及时的数据支持。
在报销流程优化方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了预算审批管理的效率。
在系统连接能力方面，合思采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。通过与动力源现有系统的无缝对接，合思费控系统实现了数据的实时共享和交互，为预算审批管理提供了更加便捷、高效的支持。
成效显著：预算审批管理焕发出新活力
合思的解决方案为动力源的预算审批管理带来了显著的成效和成果。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，再也不用担心资金周转的问题。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工的满意度和归属感。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
对于管理者来说，合思的解决方案实现了事中预算审批管理 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这为企业的战略规划和发展提供了有力的支持。
动力源的高度认可：合思成为值得信赖的伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力和卓越服务。
未来展望：携手合思，共创预算审批管理新辉煌
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。在预算审批管理方面，双方将进一步探索创新模式，优化流程，提高效率。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展，为动力源的财务数字化转型注入新的动力。
同时，合思也将不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多的企业提供优质的财务数字化解决方案。在预算审批管理领域，合思将继续发挥其专业优势，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨像北京动力源科技股份有限公司一样，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在预算审批管理方面的强大功能和卓越效果。
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