在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，成功打破了数据孤岛。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业深入了解动力源与合思的合作故事。
动力源：行业先锋的财务数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化痛点。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，这使得管理者难以实时掌握企业的财务状况。此外，由于业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。这些问题严重制约了动力源的发展，也让企业的财务管理陷入了困境。在项目预算追踪方面，由于数据分散和信息滞后，很难实现精准的项目预算追踪，影响了企业的决策和资源分配。
合思方案：精准破局的数字化利器
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
合思首先在数据集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为项目预算追踪提供了准确的数据支持。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解每个项目的成本支出情况，及时发现预算偏差并进行调整。
合思创新性地引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，也降低了人为错误的风险，使得项目预算追踪更加准确和高效。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这意味着动力源可以将更多的业务系统与合思费控系统集成，实现数据的全面互通，为项目预算追踪提供更全面、更及时的数据。
成效斐然：数字化转型的显著成果
合思财务数字化解决方案的实施，为动力源带来了一系列显著的成效和成果。
员工报销体验得到了极大的提升。报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。员工无需再长时间等待报销款项，工作积极性和满意度明显提高。在项目预算追踪方面，员工能够更及时地提交与项目相关的费用报销，使得项目成本数据更加及时准确，便于进行项目预算的实时监控。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，工作压力得到了有效缓解。他们可以将更多的精力投入到项目预算分析和财务管理决策中，提高了财务管理的效率和质量。通过合思系统的自动化功能，财务人员能够快速获取项目预算执行情况，及时发现潜在的风险和问题，为企业的决策提供有力支持。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得他们能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在项目预算追踪方面，管理者可以实时了解项目的预算执行情况，根据实际情况调整预算分配，确保项目在预算范围内顺利进行。
多系统集成和数据互通打破了数据孤岛，解决了系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。各个业务系统之间的数据能够实时共享，为项目预算追踪提供了全面、准确的数据基础。企业可以更加清晰地了解项目的成本结构和费用支出情况，进行精细化的项目预算管理。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。在他看来，合作仅仅是服务的开始，合思展现出了专业的服务态度和强大的技术实力。未来，动力源希望继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业的全球化业务。这不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。在项目预算追踪方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，使得动力源能够更加精准地管理项目预算，提高项目的经济效益。
未来展望：携手共进的美好蓝图
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将持续为其提供更贴合需求的财务数字化解决方案。双方将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，不断优化和拓展无需报销应用场景，更好地配合企业的全球化业务。在项目预算追踪方面，合思将进一步完善系统功能，提高数据的准确性和及时性，为动力源提供更加精细化的项目预算管理服务。通过持续的创新和优化，合思有望帮助动力源在财务管理方面取得更大的突破，提升企业的核心竞争力。
行动号召：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将为您的企业提供全方位的财务数智化服务，让有限的资源发挥出更大的效益。特别是在项目预算追踪方面，合思的解决方案能够帮助您实现精准的预算管理，提高企业的决策效率和经济效益。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
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