在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业置身于日益复杂的市场环境之中，面临着前所未有的竞争压力。传统的财务管理模式宛如老旧的船只，在汹涌的市场波涛中显得力不从心，已难以满足企业发展的迫切需求。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，遭遇了重重困境。
以动力源为例，早在2011年它就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程犹如一团乱麻，复杂无比；系统之间壁垒森严，数据难以流通；多系统操作体验极差，手工录入难以保证合规性；系统各自为政，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构错综复杂，各主体流程繁琐冗长。
汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。但支出分散在多个系统中，预算统计如同无头苍蝇，难以收口；对公付款与合同管理相互脱节，票款进度犹如迷雾中的船只，难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量大得惊人。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，同样面临着诸多难题。企业的高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支持，然而报销流程漫长，审批速度缓慢；对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增；作为保密单位，对数据安全有着极高的需求；多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。
面对企业在传统财务管理中遇到的这些痛点，合思凭借其先进的智能费用控制机制，为企业提供了全面的解决方案。
破局良方：合思全方位财务数智化方案
合思深知企业在财务管理中的困境，以其智能费用控制机制为核心，提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
在系统集成方面，合思的智能费用控制机制发挥了巨大作用。企业常常面临多系统林立、数据孤岛的问题，合思通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通有无，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在预算管控领域，合思的智能费用控制机制同样表现出色。它整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成，系统会迅速返回校验结果。若未超标，系统默认继续审批；若超预算，系统会立即提交实时预警，让企业能够及时掌控预算情况，避免不必要的费用支出。
对于无需报销场景，合思的智能费用控制机制更是带来了颠覆性的改变。它让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了财务管理的效率。
核心利器：合思产品功能优势尽显
合思产品凭借其强大的功能和显著的优势，成为企业财务管理的得力助手，而智能费用控制机制贯穿其中。
合思产品拥有强大的系统集成能力。它可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行广泛连接，实现基础数据的一致性和业务数据的跨系统同步应用。动力源通过合思将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步，实现了多系统集成，数据得以互通，操作体验得到了全面革新。这种强大的系统集成能力，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效。
合思的无需报销模式，在智能费用控制机制的支持下，颠覆性重塑了商旅出行流程。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让员工真正感受到数字化带来的便利。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了财务人员的基础工作压力。管理方面实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，做出更加科学的决策。
合思的发票智能校验功能同样得益于智能费用控制机制。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
此外，合思能够通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大幅提升了财务核算效率。汉威科技集团应用合思后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，管理更加便捷。
实战典范：合思产品多行业应用显成效
合思的智能费用控制机制在不同行业、不同类型的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著成效。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，将智能费用控制机制应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。应用后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，大大提高了企业的运营效率。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，借助智能费用控制机制，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，为企业的发展提供了有力支持。
在软件互联网行业，医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，将智能费用控制机制应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，提升了企业的市场竞争力。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，利用智能费用控制机制应用于费控报销，广泛连接，自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。
众多企业的成功实践证明，合思的财务数智化解决方案，凭借其智能费用控制机制，能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点，帮助企业提升运营效率、降低成本、加强管控，实现可持续发展。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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