在企业运营的诸多环节中,预算审批管理是至关重要的一环。对于连锁经营企业而言,差旅管理更是预算审批管理的重点领域。今天,我们将聚焦一家连锁经营上市公司,看看它如何借助合思商城优化差旅管理,实现预算审批管理的新突破。
合思商城与某TMC携手打造的1+1>2智慧商旅模式,为这家连锁经营上市公司带来了显著的积极变化。员工满意度大幅提升,财务部投诉率显著降低,差旅管理得到了全面优化,这一系列成效吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
连锁企业差旅困境:预算审批管理难题凸显
这家连锁经营上市公司,业务版图广泛,在多地均设有门店。频繁的商务出行使得企业的差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万+。然而,在差旅管理方面,企业却面临着诸多挑战,这些挑战严重影响了预算审批管理的效率和效果。
原TMC对接的供应商数量有限,在旅游旺季,经常出现酒店预订困难的情况,员工往往难以找到合适的酒店入住。而且,酒店价格超出差标也是常有的事,这不仅增加了企业的差旅成本,还需要员工自行垫资,给员工带来了经济压力,导致员工满意度极低。在一些偏远地区,原TMC的服务更是无法覆盖,员工的出行变得异常艰难。
在财务核算方面,原TMC出具的台账单无法满足企业的要求。财务人员需要耗费大量的时间和精力进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要3人天来整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力,严重影响了预算审批管理的效率。
此外,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。供应商的缺失和不佳的体验导致内部投诉不断,员工对差旅安排极为不满。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,进一步增加了企业的预算压力,使得差旅管理的难度大幅提升。
合思商城解决方案:重塑预算审批管理格局
面对这些困境,合思商城为该企业提供了一套全面的解决方案,成功重塑了企业的预算审批管理格局。
合思商城无需企业更换TMC供应商,即可实现无缝接入,形成1+1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了合思商城和TMC的优势资源,为企业提供了更加全面、高效的差旅服务。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力,它覆盖了国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源。并且与各大酒店集团实现了线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。无论是在旅游旺季还是偏远地区,员工都能轻松找到合适的酒店,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题,大大提高了员工的出行体验,同时也有助于企业更好地控制差旅成本,优化预算审批管理。
在机票预订方面,合思商城接入了国内40+航司,实现了多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省了大量的出差成本。这一功能不仅让员工能够享受到更实惠的机票价格,也使得企业在预算审批管理上更加精准和有效。
合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择的方式,提高了员工的满意度和工作积极性,同时也有助于企业提高预算审批管理的灵活性和合理性。
方案实施成效:预算审批管理显著优化
合思商城解决方案实施后,取得了显著的成效,企业的预算审批管理得到了显著优化。
财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一数据的变化充分说明了合思商城解决方案的有效性。员工对差旅安排更加满意,减少了对财务部的投诉,使得财务部的工作压力大幅减轻,能够更加专注于预算审批管理等核心工作。
合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,这一功能大大提高了对账效率。财务人员无需再进行繁琐的人工整理和匹配工作,节省了大量的时间和精力。同时,自动拆分的对账单也更加准确和规范,有助于提高预算审批管理的准确性和可靠性。
员工在使用合思商城后,享受到了更丰富的资源选择和更灵活的订购方式。机票价格多平台比价更加便宜,员工的自主性得到了极大的提高。这不仅提升了员工的出行体验,也为企业节省了差旅成本,进一步优化了预算审批管理。
员工财务反馈:预算审批管理切实改善
该企业的员工和财务人员对合思商城解决方案给予了高度评价,充分体现了方案对预算审批管理的切实改善。
员工表示,合思商城上线后,订购更加灵活多样。原来在原TMC遇到旺季酒店无空房的情况,现在去合思商城就能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。两种选择可以自由切换,员工的自主性更高了。这种丰富的选择和灵活的订购方式,让员工的出行更加便捷和舒适,也使得企业的预算审批管理更加符合员工的实际需求。
财务人员称,财务部不再接到员工的投诉,口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多了,省去了很多解释和处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单按照成本中心自动拆分,对账效率有了明显提升。这使得财务人员能够更加高效地完成预算审批管理工作,提高了工作质量和效率。
合作前景展望:预算审批管理持续升级
此次合作取得的显著成效,为该企业与合思未来的进一步合作奠定了良好基础。双方有望在差旅管理等更多领域实现协同发展,持续升级预算审批管理水平。
众多企业如这家连锁经营上市公司一样,通过合思的解决方案成功解决了差旅管理难题,取得了良好的效果。在预算审批管理方面,合思商城展现出了强大的优势和潜力。
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