有效的费用管理策略，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数智化转型已成为发展的必由之路。有效的费用管理策略在这一转型过程中起着至关重要的作用，它不仅能提升企业的财务管理效率，还能为企业的持续发展注入强大动力。然而，传统的财务收支管理模式却存在着诸多痛点。

传统模式下，信息不连通的问题较为突出，各个环节的数据无法有效整合，导致企业在财务收支管理中面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。这使得对公业务处理效率低下，经营分析缺乏实时性和准确性，严重制约了企业的发展。而且，传统的报销模式也让员工和财务人员都苦不堪言。员工需手动提交申请、个人垫资，还要人工控制费用合规，不仅耗时耗力，还容易出现合规风险。财务人员则面临着巨大的入账归档压力，工作效率难以提升。此外，会计档案管理方面，传统的纸质档案管理方式存在占用空间大、检索困难、易损坏等问题，无法满足企业高效、便捷和安全的管理需求。

而合思作为解决这些痛点的方案提供者，应运而生。它以先进的技术和创新的理念，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，帮助企业实现有效的费用管理策略。

合思全景：科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，是有效费用管理策略的践行者。

合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。

回顾合思的发展历程，可谓是一部创新与突破的奋斗史。2014年公司成立，开启了探索财务数智化的征程；2015年费控APP易快报上线，为企业费用管理带来了新的模式；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新；2017年易快报H5轻应用上线，进一步提升了用户体验；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供了更强大的技术支撑；2019年与1400 + 银行建立支付连接，保障了资金支付的安全与便捷；2020年电子会计档案平台上线，解决了企业会计档案管理的难题；2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准，引领行业发展方向；2022年无需报销从L4走向L5，不断深化产品创新；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，为公司的发展注入了强大动力。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，践行了有效的费用管理策略。

合思方案：多维协同构筑财务新生态

合思为企业提供了一系列全方位的解决方案，涵盖了费用管理的各个环节，是有效的费用管理策略的具体体现。

• 无需报销：消费入账归档一体化
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手，让费用管理更加高效。

• 全链路费控：流程贯通高效管理
  合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营，为企业实施有效的费用管理策略提供了有力支持。

• 智能差旅：全球布局精准管控
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，让企业在差旅费用管理方面实现有效控制。

• 电子档案：高效安全智能管理
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅；智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性；支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率；“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案；实现档案不打印，助力双碳目标落地，为企业的档案管理提供了有效的费用管理策略。

合思优势：核心功能铸就财务竞争力

合思的各解决方案具有众多核心功能与优势，这些优势是有效费用管理策略的有力保障。

• 降本增效：时间成本双节约
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。通过这些数据可以看出，合思能够帮助企业在时间和成本上实现双重节约，提升企业的整体效益。

• 预算管控：精准预警费用合规
  合思费控的预算管控功能可实现超标预警，让审批有依据，费用更合规。具备多维度费控模型，可实时跟踪预算执行进度，确保企业的费用支出在预算范围内，避免不必要的浪费，为企业实施有效的费用管理策略提供了精准的管控手段。

• 资金支付：安全便捷高效对接
  合思费控的资金支付功能实现单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400 + 家银行，有支付计划。这不仅保障了资金支付的安全与便捷，还提高了支付效率，让企业的资金管理更加有序。

• 商城比价：差旅费用大节约
  合思商城的同屏比价功能可甄选供应商，系统自动比价，帮助企业差旅费用节约35%。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，让企业在差旅费用管理方面实现了有效的控制，为企业节省了大量的成本。

• 档案管理：高效检索安全存储
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业的会计档案管理更加高效、安全。

合思应用：多行业验证解决方案成效

合思的解决方案在不同行业都得到了广泛的应用，并取得了显著的成效，充分证明了其有效性和适应性，是有效费用管理策略在实际应用中的成功典范。

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现精细化闭环管理和降本增效，为动力源实施有效的费用管理策略提供了有力支持。

• 徐福记：差旅费用成功控制
  徐福记作为快消新零售的上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成效充分体现了合思在差旅费用管理方面的优势，为徐福记实施有效的费用管理策略提供了保障。

• 中交水运规划设计院：业财一体流程精简
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，实现了业财一体；档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化，流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本。合思档案为中交水运规划设计院的档案管理提供了有效的费用管理策略。

• 汉威科技集团：解决难题科学决策
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案帮助其解决了财务收支管理中的难题，实现了更高效的财务管理和更科学的经营决策。合思的解决方案为汉威科技集团实施有效的费用管理策略提供了有力的支持。

在数字化时代，企业的财务数字化转型刻不容缓。有效的费用管理策略是企业实现转型的关键。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可和信赖。

选择合思，就是选择更高效、更合规、更科学的财务管理方式，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有效的费用管理策略为企业的发展保驾护航。