在当下的企业运营中，费控及差旅管理已成为众多企业面临的关键挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务如同汹涌的潮水般“井喷式”增长。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均显著上涨。企业在积极拓展业务的同时，又不得不面对成本控制的难题，陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，承受着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控道路上的最大痛点。而且，订单超标趋势也愈发明显，给企业的费用管理带来了巨大的困扰。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，难以对费用进行精准分析和管控。此外，企业在发票层面的合规性风险也日益突出，例如在关键岗位人员“不相容”设置的合规要求上普遍存在漏洞，票据连号、发票抬头、电子发票查验等方面也存在明显问题。
面对这些企业费用监控中的难题，合思提供了一套全面的财务数智化解决方案，为企业排忧解难，其必要性和重要性不言而喻。
合思全维方案 开启财务新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位财务领域的智慧工匠，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思的解决方案涵盖了广泛的业务范围，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能齐全的财务智慧城堡，让企业在财务数智化的道路上畅行无阻。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和发展潜力。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在科技的天空中点亮了三颗璀璨的星辰，为产品的研发和创新提供了坚实的技术支撑。并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了一个广泛而紧密的服务网络，能够及时、高效地为企业提供服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能闪耀 优势独具魅力
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精准预算管控 费用合理把控
在企业费用监控中，预算管控是至关重要的一环。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能就像是企业费用的精准导航仪，帮助企业在费用支出的道路上不偏离预算轨道，确保费用的合理使用。 -
标准自动控制 差旅规范有序
消费标准自动控制功能也是合思的一大亮点。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这些企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并通过系统实现了自动化管控。这就好比为企业的差旅消费设置了一道智能防线，确保每一笔差旅费用都符合标准，让差旅消费更加规范、有序。 -
数字技术赋能 效率大幅提升
合思在数字技术应用方面具有显著优势。在合思费控平台中，各环节单据免打印单量同比显著增加，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升。这些数据充分体现了数字化费控、电子档案系统的强大威力，它们能够消除不必要的作业，提高支付环节效率和财务核算记账效率，让企业的财务工作更加高效、便捷。 -
深度数据分析 洞察降本因素
合思BI具备强大的数据分析能力，能够对沉淀的数据进行深入分析。企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，合思BI结合流程效率、无需报销等评分以及管理对标分析等多维度分析，可挖掘影响企业降本增效的深层因素。而且，企业整体活跃率稳步上升，说明合思的数据分析优势得到了企业的认可和肯定，为企业的费用监控和管理提供了有力的支持。
多元案例见证 实际价值凸显
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L4级无需报销上市企业焕新颜
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。合思的解决方案就像是一场及时雨，为企业带来了全新的活力和发展机遇。 -
连锁经营上市企业满意度飙升
一家连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有TMC，实现了资源互补智慧差旅模式。它为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思就像是企业的贴心管家，帮助企业解决了差旅管理中的难题，提升了员工的满意度和企业的管理效率。 -
企业数字化差旅成本显著降低
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + ，之前存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。疫情放开后，合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思商城就像是企业差旅成本的调节器，帮助企业有效降低了差旅成本，提高了企业的经济效益。 -
流程自动化企业报销体验升级
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，企业员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。合思的流程自动化功能就像是企业报销流程的加速器，让报销变得更加快捷、高效，提升了员工的报销体验和企业的财务管理效率。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，已有众多企业选择合思并取得了良好的效果。选择合思，将为企业带来更多的价值和竞争优势。
如果您的企业也希望解决费控及差旅管理难题，实现降本增效、合规经营和可持续发展，不妨免费试用合思的产品和服务。您可以免费在线体验合思的产品和服务，还可拨打400 – 999 – 8293咨询，网址为www.hosecloud.com 。合思将以专业的服务和先进的技术，助力您的企业在财务数智化的道路上取得更好的发展。
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