在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车,效率低下、信息不透明、合规风险高,难以跟上企业日益增长的管理需求步伐。
企业在财务管理的征程中,常常被诸多难题所困扰。费控报销流程繁琐,如同迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中;财务收支管控困难,如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以把握方向;业财融合不充分,使得企业成本不断增加,决策缺乏有力的数据支持。
随着数电票时代的来临,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显。如何有效管理进、销项发票,保障业务常态化处理,成为企业亟待跨越的一道鸿沟。
同时,在会计档案管理方面,传统的纸质档案管理方式就像一座古老的仓库,占用空间大、查找不便、易损坏,难以实现高效、便捷和安全的管理。而项目预算追踪更是企业财务管理中的关键环节,精准的项目预算追踪能够帮助企业合理规划资金,避免资源浪费,提高企业的经济效益。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,为企业解决这些痛点带来了希望之光。
整体解决方案:财务数智化的领航灯塔
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了以连接为核心的业财融合生态,就像一座桥梁,连接起发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过打破信息孤岛,合思帮助企业实现了更多价值,也为项目预算追踪提供了坚实的基础。
此外,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的助力下,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现精准的项目预算追踪。
核心产品功能:项目预算追踪的利器
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效、合规经营,还能让企业在项目预算追踪方面更加精准,及时掌握项目费用的支出情况,避免预算超支。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在项目预算追踪中,合思商城能够帮助企业控制差旅费用,确保项目差旅预算的合理使用。
- 合思档案:先进电子会计档案管理典范
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。
在项目预算追踪过程中,合思档案可以为企业提供准确的财务数据,方便企业进行预算分析和决策,确保项目预算的合理安排和有效执行。
- 合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。对于项目预算追踪,合思付款能够确保采购资金的合理使用,避免预算外支出。
实际应用案例:项目预算追踪的成功见证
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动力源:数字化转型效率提升典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在进行企业财务数字化转型时,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在项目预算追踪方面,合思的系统帮助动力源更加精准地掌握项目费用支出,避免了预算超支,提高了项目的经济效益。 -
徐福记:差旅成本节约先锋
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在项目预算追踪中,合思商城的消费数据可视化分析功能,让徐福记能够实时监控项目差旅预算的使用情况,及时调整预算安排。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。在项目预算追踪中,合思档案提供的准确财务数据,帮助中交水运规划设计院有限公司更好地进行项目预算分析和决策,确保项目预算的合理执行。 -
汉威科技集团:财务管理难题解决专家
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其解决财务管理中的难题,提升企业的运营效率和决策科学性。在项目预算追踪方面,合思的系统为汉威科技集团提供了全面的财务数据支持,帮助企业实现精准的项目预算追踪,提高项目的管理水平。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在项目预算追踪方面,合思的产品和服务已经帮助众多企业取得了显著的成效。
如果您也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,实现精准的项目预算追踪,不妨加入我们。合思提供免费试用产品的机会,您可以亲自感受合思产品的便捷和高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多信息,开启财务数字化转型之旅。