合思:引领费用申报管理数字化转型新风尚

合思:引领费用申报管理数字化转型新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的必由之路。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心,难以满足业务快速发展的需求。企业迫切需要借助先进的技术和解决方案,为财务管理注入新的活力,优化财务流程,提高管理效率。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数字化领域。凭借丰富的经验和卓越的技术,合思已成为众多企业在财务数字化转型道路上的可靠伙伴,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。

合思全景:财务数智化服务领航者

合思致力于成为企业财务数智化的全方位服务提供商。其定位清晰,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思的业务范围广泛,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列财务数智化服务。无论是企业日常的费用申报管理,还是复杂的财务数据分析,合思都能提供精准的解决方案。

在服务理念上,合思始终坚持以客户为中心。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时响应客户需求,为客户提供优质、高效的服务。

核心利器:革新费用申报管理体验

  • 合思费控:发票管理与预算管控专家
    合思费控在费用申报管理中扮演着重要角色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。在企业的费用申报管理中,发票处理往往是一项繁琐且容易出错的工作,合思费控的这些功能,让发票管理变得轻松高效。

同时,合思费控通过单据信息的转换,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。这种智能化的预算管控方式,有效避免了企业费用超支的风险,让费用申报管理更加科学合理。

  • 合思商城:差旅预订与费用管控新选择
    合思商城关联申请单进行差旅预订,为企业的费用申报管理带来了全新的体验。它提供海量资源同屏聚合比价,让企业能够在众多的差旅服务中选择性价比最高的方案,节省成本。

在预订标准方面,合思商城可按照职级进行管控,确保员工的因公消费符合企业规定。员工在使用合思商城进行差旅预订时,无需垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。

对于财务人员来说,合思商城的优势也十分明显。财务可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让财务人员从繁琐的差旅费用申报管理中解脱出来,提高了工作效率。

  • 合思BI:数据驱动的费用分析助手
    合思BI能够自动快速生成分析报表,将企业所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况直观地呈现出来。公司管理层通过这些报表,可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。

在费用申报管理中,数据的分析和利用至关重要。合思BI通过对费用数据的深度挖掘和分析,帮助企业发现费用管理中的潜在问题和优化空间,为企业制定合理的费用政策提供依据。

  • 合思开放平台:打破数据壁垒的连接器
    合思的开放平台具备强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在费用申报管理中,这一功能打破了数据流转的壁垒,实现了多系统之间的数据互通。

实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将合思的费用申报管理系统与其他业务系统进行集成,实现信息的共享和协同,提高企业整体运营效率。

优势凸显:对比传统模式脱颖而出

与传统手工报销模式相比,合思在费用申报管理方面实现了质的飞跃。传统手工报销模式存在着数据不互通、操作繁琐、效率低下等问题,而合思通过多系统集成,实现了数据的实时共享和流通,操作体验全面革新。

以动力源为例,在使用合思之前,员工报销周期长达4周,效率低下。而引入合思的费用申报管理解决方案后,员工报销周期缩短至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在提高费用申报管理效率、降低企业成本方面的显著优势。

多元实践:不同行业的成功范例

  • 动力源:电源行业的数字化转型典范
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,积极拥抱财务数字化转型。在费用申报管理方面,动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合解决方案。

通过多系统集成和数据互通,动力源实现了费用申报管理的自动化和智能化。员工报销更加便捷高效,会计工作也得到了极大的简化。企业的财务管理效率得到了显著提升,为企业的发展提供了有力支持。

  • 汉威科技集团:物联网领域的财务变革先锋
    汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,在费用申报管理中应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。

合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在费用申报管理过程中,数据的准确性和及时性得到了保障,企业的财务管理更加规范和高效。

  • 派克新材:金属锻件行业的费用管理优化者
    派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,在费用申报管理方面取得了显著成效。

报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案帮助派克新材优化了费用申报管理流程,提高了资金使用效率,为企业的发展提供了坚实的财务保障。

  • 亿嘉和科技:机器人领域的精细管理标杆
    亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,费用申报管理更加精细化。

企业的管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了显著提升。

未来展望:携手共赴财务数字化新征程

合思凭借其先进的产品和技术,在财务数字化领域取得了显著的成就。它已帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和企业竞争力。在费用申报管理方面,合思的解决方案为企业提供了便捷、高效、智能的管理方式,得到了众多企业的认可和好评。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将迎来更加广阔的发展空间。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的效益。

如果您也想体验合思在费用申报管理方面的卓越解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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