在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。如何实现高效、精准、合规的费用申报管理,成为了众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其独特的理念和卓越的产品,在财务数智化领域崭露头角,为企业的费用申报管理提供了全新的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思的英文名称“HOSE”,原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。其另一引申义“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
合思产品:全方位财务数智化服务先锋
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同一个智能的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,将企业从繁琐的双手劳动中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。同时,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,荣获专精特新企业称号,还获得了信息安全等级保护三级认证,为企业的费用申报管理提供了安全可靠的保障。
合思旗下分别有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等产品,这些产品如同璀璨的繁星,共同组成了合思的产品矩阵,满足不同财务场景下的费用申报管理需求。
核心产品揭秘:解锁费用申报管理新密码
- 合思费控:全链路费用管理大师
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的费用申报管理流程而烦恼,财务人员也能从大量的审核工作中解脱出来,大大提高了工作效率。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅费用申报管理更加科学、合理。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,真正做到了在控制费用的同时,提升员工的满意度。
- 合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
在费用申报管理过程中,大量的票据和凭证需要妥善保存和管理。合思档案为企业提供了一个数字化的解决方案,让档案管理变得轻松高效,减少了人工错误和纸质档案的存储成本。
- 合思付款:采购对账付款小能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,让企业的采购付款流程更加清晰、可控,提高了费用申报管理的准确性和及时性。
数据说话:合思产品降本增效显神通
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。通过实施该方案,可降低员工报销耗时75%,让员工有更多的时间投入到核心业务中;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率;节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的资源;业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,确保了企业财务数据的准确性和安全性。
合思商城在费用申报管理方面也有着出色的表现。以徐福记为例,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一数据充分证明了合思商城在控制企业差旅费用方面的强大能力。
合思档案在提高档案管理效率方面同样成绩斐然。它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的档案管理不再是一项繁琐的工作,而是成为了提升企业管理效率的重要手段。
在收支管理全场景覆盖中,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,研发投入为0。这些数据充分展示了合思产品在费用申报管理方面的卓越性能,能够为企业带来实实在在的效益。
行业案例:合思产品助力企业腾飞
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动力源:专精特新企业的效率提升之路
动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思解决方案后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的费用申报管理带来了全新的变革。 -
徐福记:差旅费用控制的成功典范
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理解决方案,帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制,提升了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:业财一体的管理新高度
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在管理成效上实现业财一体,管理自动化,降低企业成本。其数据表现良好,如凭证总量14W + ,凭据与单据关联次数350亿次等。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的费用申报管理提供了强大的支持,让企业的财务管理更加科学、规范。 -
汉威科技集团与中影股份:数字化转型的明智之选
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思产品助力企业财务数字化转型;中影股份作为上市公司,也采用合思的相关解决方案,推动业务发展。这些企业的选择充分证明了合思产品在财务数字化领域的领先地位和强大实力。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,可见其市场认可度高。
在未来,合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思将凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新等优势,为企业提供更优质的服务和解决方案,持续在财务数字化领域发挥重要作用,推动更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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