在当今这个风起云涌的数字化时代,企业的财务数字化管理正面临着重重困境。财务收支管理宛如一团乱麻,复杂程度让企业管理者头疼不已;业财信息仿佛被一堵无形的墙隔开,形成了信息孤岛,严重阻碍了企业的高效运作;而繁琐的报销流程更是像沉重的枷锁,耗费着大量的人力和时间,还常常伴随着错误和合规风险。传统的手工报销和记账方式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速公路上艰难前行,不仅效率低下,还容易出现各种问题,对企业的运营效率和成本控制产生了极大的负面影响。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的导航员,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中找准方向,挖出更多净利润,解决了行业内众多痛点。
全方位财务数智化服务蓝图
合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务解决方案,其整体理念和核心模式具有前瞻性和创新性。
基于广泛连接的生态系统,合思构建了一个庞大的财务服务网络,将企业的各个财务环节紧密相连。通过双轮驱动的模式创新,既注重技术的创新应用,又关注用户的实际需求,为企业提供更加贴合实际的财务解决方案。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大亮点。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供了强有力的支持。它进一步构建了敏捷的财务收支管理平台,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,释放双手去发挥创造力,助力企业实现业财融合,为企业的预算执行分析提供更加精准的数据支持。
核心功能:开启高效财务管理之门
- 合思费控:全链路费用管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张细密的大网,将企业的各种因公消费都纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅为企业节省了大量的时间和精力,还能有效降低成本,提高运营效率,为预算执行分析提供准确的费用数据。通过合思费控,企业可以更好地掌握费用支出情况,及时发现预算执行过程中的问题,进行调整和优化。
- 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。实现了档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。
传统的档案管理方式不仅耗费大量的人力、物力和存储空间,还容易出现档案丢失、损坏等问题。而合思档案的出现,彻底改变了这一局面。它降低了企业成本,提升了管理成效,保障了数据的安全合规。在预算执行分析过程中,准确的档案数据能够为分析提供可靠的依据,帮助企业更好地了解财务状况,评估预算执行情况。
- 收支管理:全场景覆盖解决方案
收支管理全场景覆盖是合思的又一重要功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
在预算执行分析中,收支管理的准确性和及时性至关重要。合思的收支管理功能能够为企业提供全面、准确的收支数据,帮助企业及时发现预算执行中的偏差,采取有效的措施进行调整,确保预算目标的实现。
- 无需报销解决方案:显著优势凸显
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
这一解决方案让企业的财务管理更加高效、便捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的时间和精力投入到预算执行分析等核心工作中。通过提高业财流程的数字化程度,企业能够更好地整合财务数据,为预算执行分析提供更加全面、准确的信息。
实际应用案例:见证合思的卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
通过将管理方案嵌入财务信息系统,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,配合企业全球化业务。在预算执行分析方面,合思的解决方案为动力源提供了准确、及时的数据支持,帮助企业更好地掌握预算执行情况,调整经营策略,实现了企业的可持续发展。
- 徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在预算执行分析中,差旅费用是一个重要的组成部分。合思商城的应用让徐福记能够更好地控制差旅成本,优化预算执行情况。通过对差旅费用的精细化管理,企业可以将更多的资金投入到核心业务中,提高企业的竞争力。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障了数据安全合规100%。
在预算执行分析过程中,档案数据的准确性和及时性对于分析结果至关重要。合思档案的应用让中交水运规划设计院有限公司能够更加高效地管理档案,为预算执行分析提供了可靠的保障。通过提高档案管理效率,企业可以更好地利用历史数据,预测未来预算执行情况,为企业的决策提供有力支持。
在当前经济环境下,企业面临着越来越激烈的市场竞争。选择合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思的解决方案,在预算执行分析等方面取得了显著的成效,让有限的资源发挥出了更大的作用。
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