在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键路径。以烤匠·麻辣烤鱼为例，这家在川渝地区稳坐麻辣烤鱼头把交椅的品牌，通过引入合思的报销管理的系统，实现了财务精细化经营分析，优化了经营策略，有力地指导了业务动作。该报销管理的系统不仅释放了店长精力，提高了门店人效，还让烤匠专设的“门店报销体验优化小组”使门店运营效率提升了80%。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，每月月初5号就能向每个门店提供月利润报表，精准定位异常费用，为门店增长赋能。同时，报销到账速度提升90%，95%以上的财务复核都由系统自动化完成，这些显著成效充分展示了报销管理的系统在财务数智化转型中的强大威力。
烤匠背景：直营模式下的管理困境
烤匠始终坚守只做高标准直营门店的理念，从原材料采购到门店售卖，实行全流程严格监管，以此保证出品质量。然而，这种模式也带来了一系列管理挑战。每位店长除了要负责门店日常经营和人员发展培养外，还不得不承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作，这无疑耗费了他们大量的精力。传统报销流程更是问题重重，微信或邮件申请报销缺乏标准化流程，报销申请经常被驳回重新提交，报销到账速度缓慢。财务复核时，人工查验发票、手工录入凭证等操作效率低下，促销活动的结算与对账也困难重重。在这样的背景下，烤匠进行财务数智化转型势在必行，而报销管理的系统成为了解决这些问题的关键。
合思方案：简化流程的高效赋能
合思为烤匠量身定制的报销管理的系统，将店长需要处理的事情通过最简化的流程进行规范，让他们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。员工可以在移动端提交报销单，系统采用引导式填单方式，大大提高了报销效率，报销单被驳回的情况大幅减少，而且报销单还支持评论和修改。在发票处理方面，系统能够自动验真查重，95%以上的财务复核工作都由系统自动化完成，极大地提高了财务工作效率。对于商场（外部供应商）的协作，系统实现了在线协作功能，在系统内处理发票、审核对账单，并进行系统留痕，有效解决了促销活动结算和对账困难的问题。
转型成果：数智化带来的显著提升
烤匠采用合思的报销管理的系统后，取得了一系列令人瞩目的成果。店长从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够全身心地投入到门店运营中，门店人效得到了显著提高。报销到账速度提升90%，员工满意度大幅提升。财务团队每天进行“数据分析”，以门店为独立核算单位提供月利润报表，为运营提供了有力的指导，从而改善了门店的综合服务质量。通过财务分析，系统为门店提供各项费用的标准区间，能够精准定位异常费用，进而优化经营策略。这些成果充分体现了报销管理的系统在财务数智化转型中的价值。
真实反馈：用户认可的有力证明
烤匠相关人员对合思的报销管理的系统给出了高度评价。烤匠的店长表示，使用合思的系统后轻松多了，直接在手机上就可以申请报销，拍照发票还能自动识别，让他们对门店的管理工作更有精力和信心。烤匠CFO也指出，业务和财务相互依存，合思的报销管理的系统使财务成为业务增长的加速器，业务同学都很喜欢和财务要数据。这些真实反馈增强了案例的可信度和说服力，也证明了报销管理的系统在实际应用中的有效性。
未来展望：深化合作挖掘更多价值
烤匠将继续深化与合思的合作，进一步优化财务精细化经营分析，提升企业的竞争力。双方将共同探索更多的业财融合场景，实现数据的深度挖掘和利用，为企业的决策提供更有力的支持。报销管理的系统将在这个过程中发挥更加重要的作用，持续推动烤匠的财务数智化进程。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型成为了企业发展的必由之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。连锁零售企业应紧跟时代步伐，积极引入先进的报销管理的系统等财务管理软件和技术工具，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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