在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,已成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业,面临着日益复杂的市场环境和竞争压力,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。企业费用监控,作为财务管理的重要环节,其重要性不言而喻。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业在纷繁复杂的财务数据中挖出更多净利润,在企业的数字化转型征程中发挥着举足轻重的作用。
合思财务收支管理平台全景扫描
合思财务收支管理平台,是合思公司精心打造的一款全方位财务数智化服务解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思是一家实力雄厚的专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业通过使用合思的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。在企业费用监控方面,合思平台更是凭借其强大的功能和卓越的性能,赢得了众多企业的信赖。
合思平台核心功能与技术亮点揭秘
企业的费控管理转型,离不开软件和技术的有力支持。合思平台可助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的升级,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。它体现了以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据,为企业费用监控提供了及时、准确的信息支持。
进入L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力进一步提升,人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业的业务决策提供了有力的支持,同时也加强了企业费用监控的精准度。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警等,全面提升了企业费用监控的水平。
合思平台VS传统报销方式优势尽显
在传统的L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式。预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,持续消耗企业资源,带给各方极不舒适的报销体验。而合思平台可助力企业向更高级的费控管理阶段升级,有效解决这些痛点,提升企业费用监控的效果。
L2电子化报销阶段虽有一定进步,但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息等问题。合思平台的集成供应商等功能,避免了这些问题的出现,提高了报销的效率和准确性,进一步加强了企业费用监控的力度。
合思平台能实现费用的实时管控和智能处理,相比传统方式,可大大提高企业的财务管理效率,降低人力成本和合规风险。通过打通业务与财务系统,实现数据的自动流动和共享,避免了传统方式下数据衔接性差、业财一体化程度低的问题,为企业提供更准确的决策支持,让企业费用监控更加科学、有效。
合思平台多行业应用案例展示
合思财务收支管理平台在不同行业都有着广泛的应用,为企业带来了显著的实际效果和价值。
中国某知名制药公司使用易快报(合思)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,加强了企业费用监控的力度,确保了费用的合理支出。
中国某上市软件服务公司通过易快报定制化费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,有效提升了企业费用监控的水平。
中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了审核风险和资金风险,为企业费用监控提供了有力的保障。
合思平台未来展望与CTA
合思财务收支管理平台具有诸多显著的优势和价值。它有助于企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,从而实现降本、提效与创收。在企业费用监控方面,更是能够提供全方位、智能化的解决方案,帮助企业更好地管理费用,提高经济效益。
未来,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也会不断扩展功能,如进一步扩展报销场景、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。以费控管理为抓手,合思平台可帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。
作为头部厂商的产品,合思平台将在激烈的市场竞争中持续发展,有望为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型的进程。如果您想体验合思财务收支管理平台在企业费用监控方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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