在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅优化了业务流程，还为企业降低了运行成本，减少了社会资源消耗，实现了经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实的步伐。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。下面，让我们通过一个实际的客户案例，深入了解合思在电子凭证数字化转型中的强大实力。
零食巨头的财务困局
预算报销流程对于企业的财务管理至关重要，然而，一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌却在这方面遭遇了重重挑战。该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员往往需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。预算报销流程在这种情况下，成为了企业发展的掣肘。
此外，该企业事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，预算报销流程无法发挥应有的作用，进一步加重了企业的负担。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。预算报销流程涉及的大量凭证和档案管理，成为了企业财务管理中的一大难题。
合思方案破茧而出
面对该零食品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面革新了预算报销流程。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城订购或 TMC 订购相关服务。之后，系统会生成相应的对账单，整个过程无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了预算报销流程，提高了员工的工作效率。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上，企业可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下，统一开票后进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让预算报销流程更加高效、准确。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等多源采集方式，预算报销流程中的档案管理变得更加便捷、安全。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果，让预算报销流程焕然一新。
在成本节约方面，该企业年度节约了 200 万 + 差旅费用。自 2023 年 3 月至 2024 年 2 月，企业在合思商城的差旅消费从 40% 左右上升到 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了 60%。预算报销流程的优化，为企业节省了大量的时间和成本。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，让预算报销流程与企业的业务流程紧密结合。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，企业的财务管理水平得到了显著提升。
在数据采集与校验方面，合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。预算报销流程中的数据管理更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。
在线上线下一体化管理方面，合思建立了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。预算报销流程的线上线下协同，让企业的财务管理更加便捷、高效。
合思优势引领未来
合思的解决方案帮助该零食品牌企业解决了诸多财务痛点，实现了降本增效，提升了财务管理效率和业财融合水平。在预算报销流程的优化上，合思展现出了强大的实力和优势。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，合思将推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，可助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，让预算报销流程更加智能化、自动化。
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