在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。此次，合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成为了双方携手共进、探索创新的精彩范例。接下来，让我们深入了解这一合作案例的详细情况。
动力源：传统财务模式下的困境与转型需求
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系统林立：流程复杂效率低
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统的弊端逐渐显现。多系统的存在使得整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，操作体验差，与企业预期的高效协同目标差距较大。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。 -
手工操作：合规难题频现
在报销环节，财务人员需要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也都依靠手工进行。这不仅增加了工作强度，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
数据分散：信息滞后难决策
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以对项目预算追踪进行有效的监控和决策。在当前经济环境下，这种信息滞后的状况严重影响了企业的运营效率和决策的及时性。 -
业务复杂：报销稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。因此，动力源进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
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系统集成：打破数据壁垒
合思为动力源提供了全面的系统集成解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为项目预算追踪提供了有力的数据支持。 -
无需报销：简化流程提效率
合思创新性地提出了“无需报销”的解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 -
连接能力：促进数据流转
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为项目预算追踪提供了更加及时、准确的数据。
方案实施：精心布局稳步推进
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深入沟通：定制个性方案
合思团队与动力源相关部门进行了深入的沟通，全面了解其业务需求和痛点。在此基础上，制定了个性化的解决方案，确保方案能够贴合动力源的实际情况，满足其财务管理的需求。 -
系统对接：精细配置测试
按照方案进行系统的对接和配置，包括HR系统、BPM系统等与合思费控的同步，以及相关功能的开发和测试。合思团队以严谨的态度和专业的技术，确保系统的稳定运行和数据的准确传输，为项目预算追踪提供了可靠的系统保障。 -
员工培训：提升操作技能
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思团队对员工进行了全面的培训。通过详细的讲解和实际操作演示，使员工熟悉了新系统的操作流程和使用方法，为系统的顺利上线和推广奠定了基础。 -
实时监控：保障项目推进
在实施过程中，合思团队实时监控系统运行情况，及时解决出现的问题。通过持续的优化和改进，确保项目顺利推进，为动力源的财务数字化转型提供了有力的技术支持和服务保障。
合作成果：显著效益与全新体验
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操作革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了员工的工作满意度。 -
成本节约：释放人力价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理和项目预算追踪等，为企业的财务管理提供了更有力的支持。 -
全程管控：决策更加科学
合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为项目预算追踪提供了更加科学的决策依据。 -
员工体验：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性和满意度。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，开启财务数字化转型的新篇章，实现更精准的项目预算追踪。
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