合思：引领企业财务数智化转型，打造有效的费用管理策略

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。尤其是在财务领域，数智化的重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，成为企业财务数智化转型道路上的有力伙伴。随着国家全电票时代的来临，电子会计档案普及率不断提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。合思凭借其先进的技术和完善的服务体系，为企业提供了有效的解决方案，满足了企业在这一转型过程中的诸多需求。

市场形势：财务数智化的时代强音

在当前的市场环境下，企业财务数字化转型正面临着新的挑战与机遇。税收征管的数字化、智能化，使得企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战，这促使企业对财务数字化的需求更为迫切。

企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，而忽略了一些根本问题。实际上，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理以降本增效，才是更为关键的。例如，医药行业在带量采购和疫情等多因素的冲击下，急需寻找新的降本增效的营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场应运而生。随着这一市场的拓展，多场景应用、多业务交叉并行的情况日益增多，企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，这就离不开财务数字化管理系统的加持。新冠疫情爆发后，医疗企业为了确保高效生产，需要提升从采购到付款的内部供应链能力，同时，由于业务量的迅速发展，对公打款时效性、整体费用管控流程的线上透明等方面的需求也日益增长，这些都推动着企业对财务数字化的需求不断攀升。有效的费用管理策略成为企业在这一市场形势下的迫切需求。

痛点分析：传统财务管理的困境

传统财务管理模式存在着诸多痛点，严重制约了企业的发展。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这使得财务管理效率低下。

支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，导致预算管理形同虚设。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

报销流程冗长，审批缓慢。手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高。这些痛点都表明，企业急需有效的费用管理策略来改善传统财务管理的困境。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，提升企业的财务管理效率和决策水平。合思的解决方案强调费用事前控制，将费标和预算控制前置到单据提交环节，实现对费用的精准管控，避免事后管控的滞后性和不确定性。同时，合思借助先进的技术，如OCR自动识别、银企直联等，优化报销流程，提高报销效率，减轻员工和财务人员的工作负担，实现财务工作的自动化和智能化。这种有效的费用管理策略为企业带来了全新的财务管理体验。

核心模块：精准发力的功能组合

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票管理功能。通过提高发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务管理的效率。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，实现对企业财务数据的实时分析和监控。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这些核心模块共同构成了合思有效的费用管理策略的重要支撑。

竞争优势：脱颖而出的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入资源进行产品的优化和创新。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的各类系统进行深度集成，如HR系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供更加全面和高效的财务管理解决方案。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利，提升员工的幸福感和满意度。同时，该方案能够有效降低财务人员的工作压力，提高财务工作效率，实现企业的降本增效。此外，合思提供个性化的解决方案，能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，定制专属的财务数字化解决方案，满足企业的多样化需求。这些竞争优势使得合思的有效的费用管理策略更具吸引力。

成功案例：真实见证的卓越成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。这些成功案例充分证明了合思有效的费用管理策略的实际效果。

服务体系：全方位的贴心保障

售前服务方面，合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的业务需求和财务管理痛点，为企业制定个性化的解决方案。同时，合思还会为企业提供产品演示和培训，让企业全面了解合思的产品和服务。

售中服务时，在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目团队，与企业紧密合作，确保项目的顺利推进。项目团队会负责系统的安装、配置、调试和培训等工作，帮助企业快速上手使用合思的产品。

售后服务上，合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应企业的需求和问题。同时，合思还会定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和满意度，不断优化服务质量。此外，合思还会为企业提供系统的升级和维护服务，确保系统的稳定性和安全性。这种全方位的服务体系为企业实施有效的费用管理策略提供了坚实的保障。

合思在企业财务数智化领域做出了重要贡献，通过其先进的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了传统财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。未来，合思将与更多的企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，为企业的数字化转型和经济的高质量发展贡献力量。同时，合思也将不断拓展业务领域，丰富产品功能，提升服务水平，成为企业财务数智化领域的领军品牌。如果您想体验合思有效的费用管理策略，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数智化转型的新篇章。