在当今竞争激烈的商业世界中,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙,一家旗下全国门店总数超10000家的连锁零食巨头,通过引入合思财务报销系统,实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的惊人成绩,财务数字化更为企业年节约成本5000万。上线半年后,采购成本同比降低30%,这些显著成效背后,是鸣鸣很忙对财务数智化的深刻理解和果断行动。接下来,让我们深入剖析这个成功案例。
鸣鸣很忙:繁华背后的挑战
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,以“强加盟”模式迅速拓展业务版图。然而,繁华背后也隐藏着诸多挑战。加盟模式下,门店标准化落地成为难题,品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题困扰着品牌发展。
此外,零食很忙虽具备高效的门店运营管理体系,但在财务报销环节却遭遇瓶颈。巡店督导面临着低效的财务报销流程,差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多,发票审核和回收困难重重,私车公用管控薄弱,公里数核查更是难上加难。这些问题严重影响了企业的运营效率,也制约了企业的进一步发展,财务报销系统的升级改造迫在眉睫。
合思方案:破局财务报销难题
为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思为其量身定制了财务报销系统解决方案——无需报销解决方案。该方案犹如一把精准的手术刀,直击财务报销的痛点。
在差旅报销方面,差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标和差标自动校验,员工因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,还能在线开票和进行多账户独立核算。这一系列操作让差旅报销变得轻松简单,大大提高了员工的报销效率。
对于门店发票管理,合思提供了统一回收管理方案。发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
在精细核算方面,合思财务报销系统拥抱自动化。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作。这些功能让财务核算更加精准、高效。
成效显著:释放人力降本增效
合思财务报销系统的应用,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,提升了报销体验,释放了更多时间和精力投入到业务工作中。
在采购流程方面,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,采购流程变得合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。
企业反馈:数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。” 这充分体现了合思财务报销系统为鸣鸣很忙带来的价值,也证明了财务数智化转型的重要性。
未来展望:深化合作持续升级
随着市场的不断变化和企业的发展,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作,不断优化财务数智化解决方案。合思将根据鸣鸣很忙的业务需求,持续升级财务报销系统,进一步提升企业的运营效率和竞争力。双方的合作将为连锁零售行业的财务数智化转型树立新的标杆。
连锁零售企业的启示与行动号召
鸣鸣很忙的成功案例为连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,财务数智化转型已成为必然趋势。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出了合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案,全流程覆盖,彰显合思实力。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
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