在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在这场转型之旅中，与合思携手，成功解决了财务数字化难题，实现了预算报销流程的显著效率提升。合思凭借费控、商城、BI和开放平台的组合应用，助力动力源实现多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源彻底告别数据孤岛问题，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。
动力源：辉煌背后的财务转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它有着辉煌的历史。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，初期的转型之路充满挑战。企业自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间存在高壁垒。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏。预算报销流程成为了企业发展的掣肘，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
合思方案：为动力源打通财务数字化脉络
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
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数据同步：打破预算报销流程的数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，使预算报销流程更加顺畅。 -
无需报销：重塑预算报销流程的商旅体验
合思的无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让预算报销流程更加高效、合规。 -
系统连接：提升预算报销流程的数据流转效率
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让预算报销流程更加智能化。
成效显著：合思方案为动力源带来全方位提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
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效率飞升：预算报销流程大幅提速
动力源的效率提升了300%，报销周期从4周缩短至1周以内，人员成本节约了50%。在应用合思财务数字化解决方案前，员工报销周期普遍较长，而现在，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在预算报销流程中感受到了前所未有的便捷。 -
财务减负：预算报销流程更合规高效
对于财务人员来说，合思方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，预算报销流程的合规性和效率得到了极大提升。 -
管理升级：预算报销流程实现全程管控
在管理方面，合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让预算报销流程更好地服务于企业的战略发展。
客户反馈：动力源对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思方案的高度认可，也证明了合思在解决企业预算报销流程难题方面的实力。
未来展望：携手前行，共赴财务数字化新征程
动力源与合思的合作取得了显著成效，未来双方将继续深入合作。结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。合思将持续为动力源提供更优质的服务，助力其在财务数字化的道路上不断前进。
诚邀更多企业加入合思的财务数字化解决方案行列，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验高效的预算报销流程，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
