在当今竞争激烈的商业世界中,企业对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效用。
在众多成功案例中,汉威科技集团股份有限公司与合思的合作堪称典范。下面,让我们一同走进汉威科技,看看合思是如何为其量身打造财务数智化解决方案的。
科技先锋汉威风采
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技在行业内占据着重要地位。
它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。凭借先进的技术和卓越的产品,汉威科技在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。然而,随着企业的不断发展,汉威科技也面临着财务收支管理等方面的挑战。在这样的背景下,合思的出现为汉威科技带来了新的转机。
合思方案精准护航
- 预算依据建立之三流合一难题破解
在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一一直是个难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了这一问题。在预算依据建立的过程中,该方案能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
通过精准的数据分析和智能匹配,合思的系统能够快速准确地将业务、发票和资金信息进行关联,确保每一笔交易的合规性和准确性。这不仅提高了企业的财务管理效率,也为预算依据建立提供了可靠的数据支持。
- 预算依据建立之无需报销新体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技的员工因公消费管理带来了全新的体验。在预算依据建立的基础上,该方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅简化了报销流程,减少了员工和财务的工作量,也为企业的财务管理提供了更高效的方式。
- 预算依据建立之全流程数字化费控
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在预算依据建立的框架下,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够更加精准地控制费用支出,优化预算分配,为预算依据建立提供了更全面的视角。
- 预算依据建立之财务分析助力决策
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在预算依据建立的过程中,个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。
通过对财务数据的深入分析和挖掘,合思BI能够为企业提供有价值的决策建议,帮助企业在预算依据建立的基础上,做出更加科学合理的经营决策。
合作成果显著呈现
- 预算依据建立之效率成本双优化
合思的方案为汉威科技带来了显著的效率提升和成本节约。在预算依据建立的指导下,降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间。以类似案例动力源为例,实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。
同时,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。这一系列成果不仅提高了企业的运营效率,也为企业节约了大量的成本,为预算依据建立提供了坚实的基础。
- 预算依据建立之差旅费用节约
合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在预算依据建立的约束下,如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
汉威科技通过使用合思商城,也能够实现差旅费用的有效控制,优化预算分配,提高资金使用效率。
- 预算依据建立之档案管理高效
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在预算依据建立的框架内,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。
这使得企业能够更加高效地管理会计档案,提高档案利用效率,为预算依据建立提供了可靠的档案支持。
- 预算依据建立之收支管理清晰
合思的收支管理方案让企业付款进度清晰可控、应收实收智能匹配。在预算依据建立的基础上,70%付款进度清晰可控对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升。
这使得企业能够更好地掌握资金流动情况,优化资金配置,为预算依据建立提供了更准确的资金信息。
携手展望美好未来
合思为汉威科技集团带来了全方位的价值提升。通过提供精准的财务数智化解决方案,合思帮助汉威科技解决了财务收支管理等方面的难题,实现了效率提升、成本节约和数据安全合规。在预算依据建立的过程中,合思的方案为汉威科技提供了可靠的支持和保障。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在预算依据建立的基础上,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如果您的企业也在寻求优质的财务数智化解决方案,不妨联系合思。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com 。现在,您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务,亲身体验其带来的便捷与高效。让合思与您的企业共同成长,开启财务数智化的美好未来!
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